Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Бухгалтер по начислению заработной платы обязанности». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Бухгалтеры по расчету заработной платы работают во всех предприятиях и организациях независимо от их вида собственности и организационно-правовой формы. Сопровождение операций по оплате сотрудников выполняется разными способами. Это один учетный работник (главный бухгалтер), если юрлицо невелико и имеет малый штат, либо отдельный бухгалтер или целая группа бухгалтерии с четким распределением функций.
В чем особенность участка расчета заработной платы
За ошибки бухгалтера расчетной группы расплачиваются его руководители. Поэтому от профессионализма расчетчика зависит спокойствие главного бухгалтера и директора организации.
Специалисты 1С-WiseAdvice на опыте многих компаний убедились, что правильное и своевременное начисление заработной платы повышает лояльность сотрудников. Частые промахи в расчетах, наоборот, могут значительно снизить мотивацию персонала.
Компетенции и навыки бухгалтера по расчету заработной платы должны соответствовать профилю деятельности компании. Например, принципы начисления зарплаты вахтовиков и работников медицинских компаний различны. А это значит, что бухгалтер по заработной плате обязан не только обладать общими знаниями, но и разбираться в отраслевых тонкостях и нюансах.
Что должен знать бухгалтер по расчету заработной платы: основные требования
Качество знаний бухгалтера в области расчета заработной платы напрямую влияет на то, как сотрудник подходит к своим должностным обязанностям. Решения, которые принимает специалист в своей текущей деятельности, должны основываться на законодательных и отраслевых нормах.
Основной перечень профессиональных знаний бухгалтера-расчетчика:
- Понимание требований законодательства в области расчета заработной платы. Необходимо понимать особенности начисления заработной платы работникам, работающим по-разному, уметь работать с больничными, учитывать специфику законодательной специфики отрасли и все тонкости договоренностей с персоналом.
- Знание механизмов подготовки налоговой отчетности по заработной плате, соблюдение сроков ее представления.
- Применение формул, способов и способов проверки правильности начисления заработной платы.
- Понимание механизмов документооборота, правил архивирования и хранения документов в данном направлении бухгалтерии.
- Знание того, как отражаются операции по оплате труда в аналитической и синтетической отчетности.
Это минимальный объем знаний. Бухгалтер должен не только владеть ими, но и уметь применять их на практике. Штатный бухгалтер часто совмещает несколько направлений работы, поэтому у него просто нет времени разбираться в нюансах той или иной специальности. Это означает, что расчеты ведутся примитивным способом.
Должностная инструкция бухгалтера по ЗП
В должностной инструкции (ДИ) бухгалтера по расчету заработной платы должны быть подробно описаны все обязанности сотрудника. Такой документ позволяет избежать спорных моментов и регулирует отношения между специалистом и работодателем.
В обязанности бухгалтера должна входить проверка первичной документации, используемой при расчете заработной платы, отражение этих операций в бухгалтерских счетах. Сотрудник должен подготовить справки по форме 2-НДФЛ, рассчитать социальные отчисления и сформировать отчеты. Не лишним будет обязать работника совершенствовать свои знания трудового законодательства в контексте начисления и выплаты пособий, предоставления льгот отдельным категориям работников.
Специфика данного рабочего пространства в том, что бухгалтер имеет доступ к большому количеству персональных данных сотрудников. Поэтому необходимо включить в свои трудовые обязанности пункт о соблюдении законодательства о защите персональных данных и конфиденциальной информации.
Параметры создания должностной инструкции
В деловой практике наиболее распространен следующий формат инструкции:
- Общие параметры.
- Трудовые функции.
- Должностные права.
- Возможная ответственность.
Иногда к этим обязательным разделам добавляются дополнительные. Особенно часто это происходит при составлении инструкций для позиций топ-менеджеров в крупных компаниях, когда работодатель хочет конкретизировать какие-то должностные параметры. Наиболее популярные дополнительные части:
- Условия работы.
- Должностные взаимосвязи.
- Параметры оценки результативности (KPI).
Внимание! При составлении инструкции может применяться профессиональный стандарт 08.002 «Бухгалтер», утвержденный Минтрудом в конце 2021 года. В него включены общие характеристики профессии бухгалтера.
Должностные обязанности бухгалтера по расчету заработной платы
«Содержать» в штате бухгалтера, который занимается только заработной платой, может предприятие, штат сотрудников которой переваливает за 1 000 человек.
Бухгалтер по заработной плате – это специалист, который знает все тонкости расчёта и начисления заработной платы, выплат по больничным листам, отпускных и компенсационных пособий.
В должностные обязанности бухгалтера по заработной плате входит:
- расчёт и начисление заработной платы сотрудникам;
- расчёт и оплата по больничным листам;
- расчёт пособий за основной и дополнительный отпуск;
- расчёт и начисление премий и других поощрительных материальных выплат для сотрудников;
- учёт рабочего времени сотрудников на основании данных, полученных из структурных подразделений;
- сопоставление табеля рабочего времени с кадровыми документами;
- расчёт и начисление различных налогов и сборов на заработную плату;
- подготовка налоговой и бухгалтерской отчётности по зарплатным выплатам;
- осуществление контроля над расходом фонда оплаты труда;
- регистрация бухгалтерских проводок и разбивка их по счетам аналитического учёта по счёту 71;
- подготовка зарплатной ведомости и передача её кассиру;
- контроль над депонированием заработной платы;
- контроль над сроками депонирования;
- подготовка данных для составления годового баланса по своему участку;
- принятие участия в разработке мер по повышению эффективности труда в связи с улучшением мотивации и стимулирования;
- внесение предложений по более рациональному использованию средств из фонда оплаты труда;
- систематическое повышение своей квалификации на различных курсах и семинарах;
- расчёт и выплата сотрудникам всех положенных в связи с увольнением компенсационных выплат;
- выполнение поручений главного бухгалтера в рамках должностных обязанностей.
Правила оформления в 2020 году
Унифицированной формы для должностной инструкции не предусмотрено, компания вправе составить её по своему шаблону. Оформить инструкцию можно как отдельный приказ руководителя либо как приложение к трудовому договору. Ознакомление с содержимым ДИ происходит в процессе устройства на работу в организацию. Работник подтверждает это личной подписью.
Обязательными пунктами должностной инструкции являются:
- Наименование, реквизиты предприятия.
- Название документа, регистрационный номер.
- Город.
- Основной текст:
- Общие положения.
- Должностные обязанности.
- Права сотрудника.
- Ответственность сотрудника.
- Дата и подпись работника, работодателя, руководителя структурного подразделения.
Рассмотрим далее что же должен содержать основной текст.
Общий план составления
Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы не имеет единой формы, обязательной для всех организаций. Образец, который часто берется за основу, состоит из пяти разделов.
Перечислим их:
- Общие положения. Здесь отражается, к какой категории относится данный работник, каким образом он назначается на должность и освобождается от обязанностей. Также этот раздел содержит информацию о подчиненности, квалификационных требованиях, порядке замещения сотрудника во время его отсутствия.
- Должностные обязанности. Во втором разделе необходимо перечислить, какие операции будет выполнять работник. Приветствуются четкие, однозначные формулировки, которые помогут избежать разночтений.
- Права. Здесь находится перечень действий, которые вправе осуществлять бухгалтер по расчету заработной платы.
- Ответственность. В разделе перечисляют все виды ответственности, которые возлагаются на сотрудника, допускающего нарушения. При этом за каждый проступок определяется взыскание.
- Условия трудовой деятельности. В заключительной части должностной инструкции указывается, на основе каких правовых актов определяются условия его работы.
Повторим: не существует установленного законом образца для служебных предписаний. Они формируются в зависимости от условий работы на конкретном предприятии.
Правила работы бухгалтера–расчетчика
Должностная инструкция – это документ, которым руководствуется расчетчик в своей работе. В нем перечислены основные положения должности. Инструкцию разрабатывает старший бухгалтер или кадровик, после чего кандидат подписывает ее при приеме на работу.
Инструкция бухгалтера содержит:
- Список выполняемых задач;
- Распорядок трудового дня;
- Перечень навыков и знаний, которыми должен обладать специалист;
- Виды наказания за нарушение трудовой дисциплины;
- Права сотрудника предприятия;
- Информацию об ответственности за правонарушения.
Документ создается в двух экземплярах. Претендент на работу знакомится с инструкцией, после чего подписывает и забирает одну копию себе.
О правах бухгалтера-расчетчика следует поговорить более подробно. Сотрудник вправе получать от руководства информацию об изменении условий труда, которые непосредственно касаются его должности. Кроме этого, расчетчик должен быть в курсе финансовой деятельности предприятия, кадровых перестановок.
Все о должности бухгалтера–расчетчика
Сотрудник бухгалтерии обязан выполнять функции, относящиеся к оплате труда работников предприятия. Ими являются:
- Прием и обработка документов, на основании которых осуществляются начисления и удержания по заработной плате. Больничные, приказы руководителя о премировании сотрудников, заявления на отпуск, исполнительные листы — это та документация, с которой работает бухгалтер;
- Расчет заработной платы сотрудников предприятия. На основании табеля учета рабочего времени специалист считает заработок, начисляет денежные средства. Кроме этого, бухгалтером производится удержание налогов и сборов по действующему законодательству;
- Составление отчетов. Сотрудник подготавливает отчет о деятельности предприятия и отправляет его налоговым органам, Пенсионному фонду России, ФСС;
- Учет и хранение бумаг, справок, учредительных документов;
- Общение с контролирующими органами при проверках, предоставление сведений о заработной плате сотрудников государственным органам.
Этим перечнем должностные инструкции бухгалтера–расчетчика не ограничиваются. Специалист обязан внимательно следить за изменениями трудового законодательства Российской Федерации, быть в курсе нововведений в Налоговом кодексе. Дополнительно бухгалтер предоставляет работникам необходимые справки для обращения в банк, медицинские учреждения, страховые компании.
Основные положения должности расчетчика
Для бухгалтера по расчету заработной платы функциональные обязанности должны фиксироваться в должностной инструкции, которая представляет собой один из основных документов при устройстве на работу. Она разрабатывается сотрудниками кадровой службы или главным бухгалтером, а утверждается руководством предприятия.
Должностная инструкция содержит определенный перечень моментов, в том числе:
- общие положения по должности расчетчика;
- знания, которыми должен обладать сотрудник;
- функциональные обязанности, которые он будет выполнять;
- права работника при осуществлении работы;
- ответственность за все осуществляемые действия.
Бухгалтер-расчетчик обязательно должен быть ознакомлен с должностной инструкцией под личную подпись до приема на работу. Документ составляется в двух экземплярах: один остается в отделе кадров предприятия, второй передается сотруднику.
Требования к кандидату на должность
Объявления о поиске сотрудника, рассчитывающего заработную плату, часто можно увидеть на различных сайтах по трудоустройству. Размещая вакансию, предприятия выдвигают определенные требования к бухгалтеру. Они заключаются в следующем:
- Претендент на должность обязан иметь диплом о высшем или средне-специальном образовании по профилю;
- Квалификация соискателя должна быть подтверждена определенным разрядом по профессиональному стандарту;
- Кандидат обязан не только уметь считать заработную плату, но и разбираться в других вопросах бухучета;
- Профессионал должен быть знаком с основными компьютерными программами для бухгалтеров, уметь работать с ними, уверенно пользоваться оргтехникой.
Соискателю в резюме нужно перечислить все профессиональные навыки, которыми он обладает. Чем подробнее бухгалтер расскажет о своей карьере, образовании, тем больше у него шансов на трудоустройство.
Заработная плата бухгалтера–расчетчика зависит от его знаний и опыта работы. Как правило, сотрудник оформляется как стажер или помощник главного специалиста. После прохождения испытательного срока ему назначается зарплата, исходя из его квалификации.
Что должен знать бухгалтер по заработной плате: основные требования
Качество знаний бухгалтера на участке зарплаты прямо влияет на то, как сотрудник справляется с должностными обязанностями. Решения, которые принимает специалист в своей текущей деятельности, должны базироваться на правовых и отраслевых нормативных актах.
Основной перечень профессиональных знаний бухгалтера-расчетчика:
- Понимание законодательных требований в области начисления заработной платы. Необходимо разбираться в особенностях расчета зарплаты сотрудников, работающих в различных режимах, уметь работать с больничными листами, учитывать отраслевую законодательную специфику и все тонкости расчетов с персоналом.
- Знание механизмов подготовки налоговой отчетности, связанной с заработной платой, соблюдение сроков ее предоставления.
- Применение формул, способов и методов проверки правильности исчисления заработной платы.
- Понимание механизмов документооборота, правил архивации и хранения документов на этом участке бухгалтерии.
- Обладание сведениями о том, как операции, связанные с начислением зарплаты, отражаются на счетах аналитического и синтетического учета.
Это минимальный объем знаний. Бухгалтер-расчетчик должен не только обладать ими, но и уметь применять на практике. Штатный бухгалтер зачастую совмещает несколько участков работы, поэтому ему просто некогда постигать какие-либо нюансы отдельной специализации. А значит, расчеты ведутся примитивным способом.
За что должен отвечать бухгалтер по расчету зарплаты по инструкции?
Следующий важнейший раздел должностной инструкции для бухгалтера по расчету зарплаты — «Ответственность». В нём рекомендуется указывать, что специалист соответствующего профиля несет ответственность за:
- некорректное исполнение своих обязанностей, утвержденных инструкцией;
- нанесение материального ущерба предприятию в тех пределах, которые установлены ТК РФ;
- правонарушения, совершенные в ходе работы, в пределах, зафиксированных в законодательстве РФ;
- нарушение правил работы с конфиденциальными данными, документами;
- нарушение правил трудового распорядка компании-работодателя, различных правил и норм безопасности.
В документ также можно включить такой пункт, как пересмотр инструкции, отразив в нём тот факт, что инструкция может пересматриваться раз в 5 лет. Это закрепляется отдельным приказом; бухгалтер и другие сотрудники, на которых распространяется юрисдикция документа, должны ознакомиться с ним под расписку.
В конце должностной инструкции полезно будет сделать пометку о том, что документ разработан в соответствии с приказом руководителя компании.
Основные положения должности расчетчика
Для бухгалтера по расчету заработной платы функциональные обязанности должны фиксироваться в должностной инструкции, которая представляет собой один из основных документов при устройстве на работу. Она разрабатывается сотрудниками кадровой службы или главным бухгалтером, а утверждается руководством предприятия.
Должностная инструкция содержит определенный перечень моментов, в том числе:
- общие положения по должности расчетчика;
- знания, которыми должен обладать сотрудник;
- функциональные обязанности, которые он будет выполнять;
- права работника при осуществлении работы;
- ответственность за все осуществляемые действия.
Бухгалтер-расчетчик обязательно должен быть ознакомлен с должностной инструкцией под личную подпись до приема на работу. Документ составляется в двух экземплярах: один остается в отделе кадров предприятия, второй передается сотруднику.
Ответственность за ошибки в учете
Требования законодательства регулярно вносят корректировки в должностные обязанности и объем ответственности специалистов. Появление новых спецрежимов, изменение условий оплаты труда – все это нередко ведет к ошибкам или некорректному исполнению обязанностей работником. В итоге – штрафные санкции, пени, проверки контролирующих органов.
Как правило, в организации ответственность штатного специалиста ограничена трудовым законодательством и основные денежные и репутационные убытки вынужден нести собственник бизнеса или главный бухгалтер. В компании 1С-WiseAdvice эта проблема решена по-другому.
Мы полностью компенсируем финансовые потери клиентам на аутсорсинге, если они вызваны ошибками по нашей вине. Получить выплату возможно даже тем, кто уже прекратил с нами сотрудничество. Установлен срок давности для возмещения – 3 года с даты сдачи последнего отчета.
Условия обслуживания в 1С-WiseAdvice