Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как получить СНИЛС работающему иностранному гражданину в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Основное назначение СНИЛС – это получение в будущем пенсии, при этом независимо от того, кто является получателем – иностранное лицо или гражданин РФ. Согласно трудового законодательства, работодатель должен производить отчисления в ПФР с зарплаты, выплачиваемой своим сотрудникам. Соответственно, для их перечисления потребуется предоставить СНИЛС. Если у принимаемого сотрудника СНИЛС отсутствует, то его оформлением работодатель займется самостоятельно.
Выдают ли СНИЛС иностранному гражданину? Можно ли получить СНИЛС неработающему иностранному гражданину?
Согласно законодательству РФ, а именно ФЗ № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации», любое физическое лицо, которое находится на территории России, может стать участником системы государственного пенсионного страхования и получить СНИЛС, в том числе дети, безработные граждане РФ и иностранные граждане других государств, работающие на территории России по трудовому договору, проживающие в РФ или временно пребывающие в стране. Также могут получить СНИЛС и дети иностранных граждан.
Однако есть одно условие, чтобы стать участником системы государственного пенсионного страхования и получить СНИЛС для мигрантов, иностранный гражданин не должен относиться к категории высококвалифицированных специалистов.
Таким образом, зарегистрироваться в системе государственного пенсионного страхования и получить СНИЛС могут все иностранные граждане и лица без гражданства, временно пребывающие на территории Российской Федерации, если они не относятся к категории ВКС, в том числе:
- иностранные граждане, которые работают по трудовым или гражданско-правовым договорам (за исключением ВКС);
- неработающие иностранные граждане;
- дети иностранных граждан.
Что такое СНИЛС и законные обоснования оформления для граждан других государств
СНИЛС – аббревиатура, расшифровывающаяся как страховой номер индивидуального лицевого счета. Такой номер нужен не только гражданам РФ: он также актуален для иностранцев, прибывших в РФ по трудовому договору. Страховой номер индивидуален для каждого человека, получившего его, и, в первую очередь, является гарантом начисления пенсии при официальном трудоустройстве в дальнейшем. Другими причинами, по которым этот номер важен, являются следующие возможности:
- Оформление карты в поликлинике и других медицинских учреждениях, получение медицинской помощи.
- Оформление банковского кредита.
- Участие в государственных программах.
Термин «СНИЛС» представляет собой аббревиатуру (сокращенное название), в котором каждая буква имеет свою расшифровку. К примеру, «С» — страховой, «Н» — номер, «И» — индивидуального, а «Л» и «С» — лицевого счета соответственно. Именно на этот счет поступают отчисления от работодателей. Имея под рукой СНИЛС, легко получить сведения о стаже человека и величине положенной пенсии, что берется в учет при достижении соответствующего возраста.
Если человек имеет оформленный СНИЛС, это подтверждает его регистрацию в ПФ РФ и трудоустройство (в настоящем или прошлом). Документ выполнен в виде небольшой карты зеленого цвета, имеющей размер кредитки. На ней указаны следующие сведения — ФИО, день и место рождения, пол. Также прописывается сам номер СНИЛС и дата регистрации физического лица в ПФ. С оборотной стороны документа прописаны правила, которые требуется соблюдать в случае потери.
Сегодня выделяется два пути получения документа:
- Взять паспорт и прийти в филиал ПФ РФ, который находится по адресу проживания. Здесь требуется внести сведения в анкету, заявив тем самым о желании поучаствовать в системе страхования. Процедура оформления часто затягивается на срок до 3-4 недель (точную информацию по этому вопросу озвучивают работники ПФ РФ). После этого человеку выдается свидетельство по ВНЖ (для иностранных граждан) или по личному документу (паспорту). Плюс в том, что через ПФР можно оформить СНИЛС на детей до 18-ти лет. Если ребенку уже исполнилось 14, потребуется паспорт, а до достижения этого возраста — свидетельство о рождении. Остальные процедуры аналогичны, как и при получении документа для себя.
- С помощью работодателя (при наличии трудоустройства). Сотрудник подписывает трудовой договор, а после вносит сведения в анкету с последующей передачей в отдел кадров, который направляет бумаги в ПФ РФ. Далее Пенсионный фонд открывает персональный счет для физлица и присваивает ему определенный номер. На всю процедуру уходит до 21 дня.
Кто из иностранцев может оформить получение СНИЛС?
Кто может получить СНИЛС?
Согласно Закону «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации», полагается СНИЛС иностранному гражданину в следующих случаях:
- Если иностранный гражданин не считается высококвалифицированным специалистом;
- Если иностранец имеет трудовой договор на срок не менее шести месяцев/на неопределенный срок (бессрочный);
Как правильно, получением СНИЛС иностранному гражданину должен заняться его работодатель, в первые две недели с момента подписания трудового договора, так как с 2012 года получение СНИЛС является обязательной процедурой для работающих в России иностранцев.
Это важно
Если работодатель не занимается оформлением пенсионного свидетельства вообще, то иностранный работник может обратиться в Пенсионный фонд с подачей жалобы, после чего нарушающему Закон работодателю придется заплатить штраф в размере от пятисот до одной тысячи рублей.
Кто может заняться оформлением и подачей документов для получения СНИЛС?
- Работодатель иностранного гражданина;
- Пенсионное свидетельство может быть также получено самим иностранным гражданином;
- Доверенное лицо иностранного гражданина;
Разобравшись с тем, как получить СНИЛС иностранному гражданину, перейдем к срокам. Они зависят от того, кто является заявителем, и куда обратился человек. Если речь идет о Пенсионном фонде, то для работодателя срок оформления документа составляет 30 дней. Через месяц он может явиться и забрать документ. Если иностранное лицо самостоятельно обратилось в ПФ, то подготовка документа составит 21 день. При сдаче документов сотрудник обязательно сообщит конкретную дату, когда должен явиться человек за документом.
Если речь идет о многофункциональном центре, то сроки будут увеличены. Это связано с тем, что сотрудники этого учреждения должны централизованно подать документы в ПФ, а там уже начинается проверка и оформление СНИЛСа. Тут никаких конкретных сроков назвать нельзя, все индивидуально. Сотрудник МФЦ разъяснит не только как получить СНИЛС иностранцу, но и когда нужно будет явиться в ПФ.
Где получить пенсионное страховое свидетельство?
Страховое свидетельство выдается исключительно Пенсионным фондом РФ. Никакие другие госорганы не уполномочены на его оформление. Иные организации, которые выдают СНИЛС, являются лишь посредниками между ПФР и получателями свидетельств.
В большинстве случаев граждане получают свидетельства в территориальных отделениях ПФР. Но, существуют и другие способы его получения:
- в МФЦ, если между ним и пенсионным фондом заключено соответствующее соглашение;
- через администрацию детских дошкольных или учебных (детсады, школы, ВУЗы) заведений можно получить страховое свидетельство на ребенка.
Через МФЦ можно подать анкету с целью регистрации в системе ОПС, причем независимо от адреса регистрации гражданина, так как действует экстерриториальный принцип предоставления услуг. Оформить СНИЛС через МФЦ могут только граждане РФ; иностранным гражданам и лицам без гражданства такая возможность не предоставлена. Получить зеленую карточку гражданин может либо в МФЦ, либо непосредственно в отделении ПФР в течение 3 недель с момента получения пенсионным фондом анкеты застрахованного лица.
Также через МФЦ можно обменять или получить дубликат СНИЛС, поменять сведения в адресной части ИЛС в случае изменения у застрахованного лица адреса регистрации или фактического места жительства.
Документы для получения СНИЛС иностранному гражданину
Гражданин претендующий на присвоение идентификатора должен предъявить вместе с заявкой (анкетой) следующие документы:
- свидетельство о праве нахождения в РФ (ВНЖ, РВП или удостоверение беженца);
- основной гражданский документ удостоверяющий личность заявителя.
Процедура получения СНИЛС иностранным гражданином начинается с заполнения соответствующей анкеты. Бланк анкеты доступен в любом отделении ПФР, также его можно самостоятельно скачать с сайта МФЦ, ПФР или портала Государственных услуг.
При заполнении анкеты необходимо указать корректные данные, в том числе: ФИО, адрес проживания и номер контактного телефона. При получении СНИЛС иностранным гражданином, со стороны сотрудников соответствующего ведомства, в обязательном порядке запрашивается общегражданский документ, скопированный, переведенный на русский язык и нотариально заверенный. Для оформления идентификатора на несовершеннолетнего иностранца предоставляются документы родителей, опекунов или официального представителя, инициировавшего процедуру.
Также получение СНИЛС иностранным гражданином требует предъявления документов, подтверждающих законность пребывания в РФ. В качестве разрешенных документов, к предъявлению в МФЦ и ПФР можно отметить:
- разрешение на временное проживание;
- сертификат наличия вида на жительство;
- удостоверение беженца.
Какие могут возникнуть проблемы и способы их решения
Важно! Соблюдение правил подачи документов в пенсионный фонд практически полностью исключают вероятность отказа в выдаче СНИЛС. Но все равно бывают ситуации, при которых свидетельство не выдают.
Чаще всего, такое происходит, когда государственные органы обнаруживают незаконность пребывания человека на территории России. Ведь при отсутствии официального разрешения, иностранцы правомерно могут жить в стране не более 90 дней. По истечении этого срока, нужно заняться оформлением специальных разрешений, продлевающих его.
Нередки случаи утери страхового свидетельства иностранными гражданами. Это случается, и это довольно просто можно исправить. Надо обратиться в ближайшее отделение пенсионного фонда и подать заявление на выдачу дубликата. Страховой номер при этом останется прежним.
Часто люди задаются вопросом: можно ли оформить СНИЛС для иностранцев онлайн, с помощью государственных сервисов? К сожалению, оформление страхового свидетельства — одна из немногих государственных услуг, которая не может быть проведена онлайн. Это объясняется тем, что индивидуальный номер счета является чрезвычайно конфиденциальной информацией и передача его через глобальную сеть повышает риск утечки.
Условия получения СНИЛСа иностранными гражданами либо гражданами без прописки
В нашей стране каждый иностранный гражданин имеет право получить СНИЛС, стать участником отечественной страховой пенсионной системы. Сюда можно отнести детей, безработных, иностранных граждан, работающих по трудовому договору, постоянно проживающие на территории нашей страны, или временно пребывающие в России. Исключением становятся только иностранцы — специалисты с высокой квалификацией. Если гражданин не планирует трудоустраиваться в России, получение СНИЛСа для него не является обязательным. После получения страхового свидетельства иностранный гражданин имеет право:
- легально трудоустроиться;
- получать социальные выплаты и пособия (по безработице, с потерей кормильца, прочее);
- получать бесплатную медицинскую помощь (если есть полис медицинского страхования).
Если гражданин работает на территории нашей страны, СНИЛС гарантирует ему получение пенсии, но только после оформления вида на жительство или получения российского гражданства.
Как заполняется заявление?
Структура заявления на получение СНИЛС для иностранных граждан выглядит следующим образом:
- В правой верхней части располагается стандартная «шапка» анкеты «Утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от дд.мм.гг.;
- Название анкеты — «Анкета застрахованного лица»;
В левой части анкеты указана её форма «АДВ-1».
Нужно учитывать регламентированную форму заполнения печатными буквами.
- Далее идет основная часть анкеты. В ней нужно указать следующие данные застрахованного лица: фамилию, имя, отчество, половую принадлежность, дату рождения, место рождения (город, район, область, страна), тип гражданства, адрес постоянного места жительства, адрес постоянной регистрации, адрес фактического места жительства (строка заполняется, если адрес постоянного жительства и места фактического пребывания отличается), телефоны (домашний, рабочий);
- Паспортные данные (паспортные серия и номер, где и когда выдан);
- Дата заполнения и подпись застрахованного лица;
Как проверить пенсионные накопления по СНИЛС?
Юристы и адвокаты со стажем советуют получать СНИЛС, так как он гарантирует получение пенсии при официальном трудоустройстве. Документ также позволяет получать льготы и государственные услуги:
Юлия Космынина: «Главная причина, по которой иностранцам нужно оформить СНИЛС – возможность получения пенсии впоследствии. Его наличие также предоставляет возможность для участия в государственных программах, получения льгот и услуг. Работодатель обязан оформлять СНИЛС работающим на него иностранцам, которые проживают в РФ постоянно или временно, а также пребывающим на территории государства.
Независимо от того, занимается ли оформлением работодатель, или работающий на него человек, услуга, предоставляемая ПФ, бесплатна. Перед тем, как подавать заявление на получение идентификатора персональных данных нужно удостовериться в наличии нотариально заверенного перевода паспорта на русский язык».
Сергей Левин, юрист высшей категории: «Для того, чтобы получить СНИЛС, в форме АДВ-1 нужно указать свои личные данные. Часть из предложенных для заполнения строк должны быть заполнены в обязательном порядке, некоторые из них заполнять необязательно. Обязательны к заполнению следующие графы, требующие указания информации из паспорта. Документ нужно заполнять очень внимательно, сверяя данные с удостоверением личности».
Получение СНИЛСа – простая, бесплатная и доступная для всех граждан РФ услуга. При потере документа ПФ выдает дубликат, не изменяя номер лицевого счета. В случае смены гражданином персональных данных есть возможность обращения в учреждение, выдавшее документ для получения нового номера в тот же день. В 2021 процедуру по получению этого документа можно по праву считать одной из самых простых: обработка персональных данных быстрая и бесплатная.
Как получить СНИЛС иностранному гражданину?
Приглашение в свой коллектив иностранного специалиста всегда сопряжено с получением дополнительных разрешений, уведомлением в налоговую и в отделения миграционного учета. Исходя из гражданства нового сотрудника, в большинстве случаев, при поступлении на работу нужно предъявить РВП, ВНЖ или трудовой патент.
Но тем, кто приехал в РФ впервые, нужно четко понимать, что ответ на вопрос, нужен ли СНИЛС иностранному гражданину при приеме на работу, будет положительным. Отступление от этого правила законодатель допустил только в отношении высококвалифицированных специалистов.
Все остальные категории иностранцев обязаны быть застрахованы в системе ОПС. И если на момент подписания трудового договора, у работника нет свидетельства, то обязанность оформить его ложится на нанимателя.
Для работодателя, впервые оформляющего получение СНИЛС для иностранного работника в 2018 году, приятным известием станет то, что данная процедура не потребует больших усилий:
- В течение 2 недель от даты приема на работу нужно подготовить пакет документов для постановки на учет в ПФР (список документов стандартный + заявление АДВ-1).
- Передать его в местный ПФР под опись АДВ-6-1.
- Через 21 день получить в том же отделении готовое свидетельство и под подпись выдать его наемному лицу.
Исходя из описанного порядка, перед тем, как оформить СНИЛС на сотрудника-иностранца, можно предложить ему заняться данным вопросом самостоятельно и сократить время ожидания.
Время ожидания до получения СНИЛС на руки зависит от того, куда иностранец обратился с заявлением:
- непосредственно в отделение Пенсионного фонда РФ – готовое свидетельство придется ждать не дольше 5 рабочих дней;
- через МФЦ – сроки увеличатся за счет передачи документов сначала из центра в фонд, а затем обратно (обычно к указанному сроку прибавляется 1-2 дня).
В этот период не включено время ожидания в очереди или дни до посещения ПФР, если запись на прием была проведена через его официальный сайт.
Российское законодательство не обязывает иностранца, живущего на территории РФ, оформлять страховое свидетельство.
Но те зарубежные подданные, цель приезда которых — официальное трудоустройства, обязаны иметь данный документ.
Во-первых, этот документ важен для нанимателя, который направляет отчеты о сотрудниках-мигрантах и платит страховые и пенсионные отчисления.
Самим же нерезидентам, если у них есть вид на жительство, СНИЛС позволяет:
- Получить пособия и пенсии, предусмотренные государственным страхованием
- Получить бесплатное медицинское обслуживание, объем которого оговорен в медицинском полисе
Законодательство предоставляет несколько вариантов, как получить снилс иностранному гражданину в 2021 году:
- Самим нерезидентом лично
- Его представителем, действующим на основании доверенности
- Сделать через работодателя
Принципиальных особенностей нет, разница заключается лишь в том, кто принесет в ведомство пакет документов и заберет готовое свидетельство.
Для заказа свидетельства нерезидент или иное доверенное лицо обращается в отделение пенсионной службы или многофункциональный центр. Через сервис Госуслуг подать заявку на онлайн заказ СНИЛС зарубежному гражданину возможности нет, поскольку такая услуга не предусмотрена и для граждан России. Проблема в том, что данный номер – это информация конфиденциальная по российским законам. Её передача через глобальную сеть противоречит нормам защиты персональных данных. Если произойдет утечка данных, то у физлица может возникнуть множество проблем. Поэтому подобные документы оформляются только при непосредственном обращении в государственные учреждения.
Пакет документов минимален:
- Удостоверение личности
- Разрешение на временное проживание
- Данные о работодателе, если именно он занят оформлением
- Если процедуру проводит представитель мигранта, требуется нотариально оформленная доверенность
Новшества законодательства
Последние изменения, касающееся получения СНИЛС гражданами других государств, внесены в законодательство РФ в 2015 году. Список категорий иностранцев, которым не только можно, но и положено получить СНИЛС, расширен.
С 2015 года все иностранцы, постоянно или временно живущие/работающие на российской территории (исключая туристов и тех, кто совершает краткие деловые поездки) должны зарегистрироваться в органах обязательного пенсионного страхования. Включая несовершеннолетних детей, родившихся в России, либо за ее пределами.
Соответственно, работодатель, нанимая на работу иностранного гражданина, обязан с первого дня его трудоустройства производить отчисления в Пенсионный Фонд РФ, установленные законом.
Если у вас остались вопросы относительно постановки иностранного гражданина на учет в ПФР и получения им карточки СНИЛС, вы в любое время можете задать их онлайн правоведам портала Prav.io.
Юридическая консультация, касающаяся правовых норм в этом вопросе, либо их актуального обновления, будет предоставлена бесплатно.
Выдают ли свидетельство иностранным гражданам
Нюансы, как оформить СНИЛС, регулируются законом № 115-ФЗ. Документ определяет, что сделать это может абсолютно любой человек, легально находящийся в стране. Иностранец, чтобы обзавестись данным правом, должен предъявить документальное подтверждение своего пребывания.
Выполнив данное условие, стать обладателем персонального номера могут:
- зарубежные граждане, официально работающие в стране;
- иностранцы, не имеющие работы;
- дети иностранцев.