Смета расходов ТСЖ на 2023 год

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Смета расходов ТСЖ на 2023 год». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

В той ситуации, когда товарищество собственников жилья через своих непосредственных представителей заключает договора с ресурсоснабжающими организациями в сфере ЖКХ, в смету могут включаться и расходы на выплаты им.

Смета ТСЖ и ЖСК: назначение, порядок составления и утверждения

ТСЖ и ЖСК – это разновидности потребительского кооператива. Они создаются для того, чтобы аккумулировать финансы граждан для совместного владения и пользования принадлежащего им имущества или же создания новых объектов гражданского оборота.

Так как эти образования являются юридическими лицами, они обязательно должны вести учет своей деятельности путем составления различных документов, например, смет, деклараций, протоколов и др.

Смета доходов и расходов предназначена для того, что бы выявить привлеченные в потребительский кооператив финансы и узаконить их дальнейшее расходование на определенные цели. Правила оформления сметы закрепляются внутренними локальными актами организации. ТСЖ, как способ управления многоквартирным домом, не вправе заниматься предпринимательской деятельностью, приносящей доход. Однако, жилищным законодательством им дается право на получение мелкой прибыли, которая направляется на общие нужды жильцов. Такие доходы также должны быть отражены в документе.

Смета, как правило, составляется бухгалтером организации в рамках бухгалтерского учета. Ее утверждение происходит руководителем ТСЖ или ЖСК, ТСН и др. организаций.

В той ситуации, когда бухгалтера в кооперативе нет, составлением и одновременно утверждением такого документа занимается именно правление потребительского кооператива.

Смета доходов и расходов ТСЖ

Основным документом, на основании которого ТСЖ осуществляют свою деятельность и организуют бухгалтерский учет, является смета доходов и расходов. Данный документ составляется каждый год исходя из сумм предполагаемых поступлений и направлений расходования имеющихся и поступивших денежных средств.

Смета ТСЖ отражает движение поступлений и расходование целевых средств. Документ служит основанием для обоснования размера взносов и платежей членов общества, расчета годового бюджета, правомерности конкретных трат. Его отсутствие нарушает ст. 148 ЖК РФ

Сроки принятия годовой сметы доходов и расходов Жилищный кодекс не регламентирует. На практике новая смета на год принимается одновременно с утверждением отчета об исполнении сметы доходов и расходов за предыдущий год. Прошлогодний отчет подлежит утверждению до 31 марта, поскольку входит в состав информации, раскрываемой в течение I квартала текущего года за предыдущий год.

Смета доходов и расходов включает перечисления средств от лица ТСЖ и выплаты по договорам, в том числе заключенным с поставщиками услуг (работ), необходимых для выполнения уставной деятельности.

Смета доходов и расходов утверждается общим собранием членов ТСЖ (п. 8.1 ч. 2 ст. 145 ЖК РФ).

Решения принимаются большинством голосов от общего числа голосов присутствующих на общем собрании членов товарищества или их представителей (ч. 4 ст. 146 ЖК РФ).

По окончании года исполнение сметы доходов и расходов должно быть проверено ревизионной комиссией (ст. 150 ЖК РФ).

Отчет о выполнении финансового плана должен быть утвержден общим собранием членов ТСЖ (п. 8 ч. 2 ст. 145 ЖК РФ). Это позволяет выявить нецелевое использование средств, что имеет определенные налоговые последствия.

Смета доходов и расходов ТСЖ отражает движение поступления и расходования целевых средств, она служит основанием для обоснования размера взносов членов ТСЖ и платежей собственников, не являющихся членами ТСЖ, расчета годового бюджета, правомерности конкретных трат.

Правление ТСЖ ежегодно составляет смету доходов и расходов товарищества на соответствующий год и предоставляет ее общему собранию членов ТСЖ для утверждения. Отсутствие ежегодных смет ТСЖ является нарушением п. 3 ст. 148 ЖК РФ.

Почему ТСЖ необходим учет

Товарищество собственников жилья с точки зрения права является юридическим лицом. Как в любой организации, в некоммерческом объединении деятельность подразумевает финансовую динамику, а значит, подлежит строгому бухгалтерскому и налоговому учету.

Создание и функционирование ТСЖ регламентировано соответствующими законодательными актами, такими как:

• ст. 135, 136, 148 Жилищного кодекса Российской Федерации;
• Федеральный закон №402-ФЗ от 06.12. 2011 года «О бухгалтерском учете»;
• Положение по бухгалтерскому учету № 106н «Учетная политика организации» ПБУ 1/2008, утвержденное Приказом Министерства финансов РФ 06.10. 2008 года – в тех частях, которые не противоречат вышеуказанному Федеральному закону;
• Приказ Минфина РФ №66н «О формах бухгалтерской отчетности организаций» от 02.07. 2010 года;
• внутренняя учетная политика организации.

На основании этих нормативных документов ТСЖ должно вести бухгалтерский учет и подвергаться налогообложению.

Бухучет в ТСЖ призван решать такие задачи:

• контроль над поступлениями денежных средств;
• отражение финансов на правильных бухгалтерских счетах;
• формирование фондов и распределение полученных средств.

Поскольку ТСЖ с точки зрения законодательства является юридическим лицом, оно должно иметь свой управляющий орган, а значит, иметь в своем штате лиц, выполняющих обязанности бухгалтера: вести учет и своевременно предоставлять данные налоговикам, в Пенсионный фонд, в органы статистики.

Как работать с бумагой?

Для того, чтобы составить смету вам необходимо обратиться к примерам.

Например, смета Товарищества собственников жилья «Лазурный пляж», расположенного в городе Анапе.

• К смете доходов/расходов лица относят денежные средства, которые были получены в результате предпринимательской деятельности, связанной со сдачи жилья в аренду.
• Также к доходам относят получение денежных средств по судебной тяжбе с другим товариществом собственников жилья.
• Доход – это получение скидки от ресурсообеспечивающей организации.
• К доходам относят субсидию от регионального органа власти, который присудил данному ТСЖ свой гранд.
• К расходам относят затраты на оплату труда участников ТСЖ, а также персонала.
• Необходима оплата услуг мусоровоза и озеленителя территории.
• К расходам относятся затраты на адвоката, который помог выиграть дело.
• Так как в ближайшее время будет осуществлён капитальный ремонт данного комплекса, то ТСЖ осуществляет закупку материалов, что также отражается в смете расходов.

Область применения сметы расходов

Учитывая большое количество некоммерческих организаций, примеры которых были приведены выше, становится понятным актуальность вопроса грамотного составления смет расходов и последующего их исполнения. Во многом качеством этих процессов определяется уровень и степень контроля над распределением значительной части государственного бюджета. Неудивительно, что наиболее подробно регламентируются и контролируются именно те некоммерческие организации, в финансировании которых присутствуют в той или иной степени бюджетные средства.

Вместе с тем, не следует забывать и о том, что сметы расходов составляются не только там, где присутствует государственное финансирование. В качестве примера можно привести ситуацию, сталкиваться с которой в реальной жизни приходилось практически каждому. Уровень затрат на коммунальные платежи в домах, которых находятся под управлением ТСЖ, определяется, в том числе, и путем составления сметы расходов на будущий год, а также анализа исполнения документа, разработанного в прошедшем календарном периоде.

В этом случае смета расходов должна быть не только максимально точной, что важно для жильцов дома, не желающих переплачивать, но и доступной и легкой для проверки. Не секрет, что некоторые представители коммунальных служб предпочитают умышленно усложнить выполняемые расчеты – так гораздо проще запутать плательщиков и предъявить им большие, чем необходимо, суммы к оплате.

Не менее важной областью применения сметы расходов является их составление в коммерческих организациях, в частности, на промышленных предприятиях любой формы собственности. В этом случае целью оформления документа обычно выступает расчет себестоимости выпускаемой продукции, необходимый для определения цены реализации. Очевидно, что в современных рыночных условиях важность грамотного выполнения этого процесса сложно переоценить.

Учет расходов на капремонт

Расходы на капитальный ремонт МКД могут быть покрыты из взносов собственников жилья — членов ТСЖ или с привлечением бюджетных субсидий, которые в учете отражаются обособленно от иных ресурсов:

• средства, предназначенные для проведения капремонта, переводятся на отдельный счет, что в учете отражается записью: Дт 55 Кт 50;
• если деньги поступают от членов ТСЖ, то в бухгалтерском учете сначала начисляются суммы членских субсидий (Дт 76 Кт 86), после чего отражается поступление денег и их отнесение на спецсчет через корреспонденцию Дт 55 Кт 76;
• суммы бюджетных субсидий отражаются проводкой: Дт 55 Кт 86;
• на следующем этапе по мере выполнения подрядчиками работ в рамках капитального ремонта многоквартирного дома будут делаться записи о произведенных расходах: Дт 20 Кт 60;
• оплата услуг подрядчиков фиксируется перечислением средств со спецсчета: Дт 60 Кт 55.

Плюсы и минусы УСН (упрощённой системы налогообложения)

Жилищная организация вправе выбрать систему налогообложения при создании или в процессе деятельности каждый календарный год. Упрощённая система подсчёта предполагает вычисление размера налогового платежа по ставке 6% от всех доходов организации или по ставке 15% от доходов, уменьшенных на сумму расходов.

Важно! Для жилищных товариществ, желающих перейти на упрощённую систему уплаты налогов, возможен переход только на тот вариант системы, при котором из доходов вычитаются расходы, а налоговая ставка равна 15 процентам (п. 3 ст. 346.14 НК РФ).

Среди основных плюсов упрощённой системы для ТСЖ можно выделить:

1. Освобождение от уплаты НДС.
2. Возможность уменьшать налоговую базу при вступлении в товарищество новых жителей дома.
3. Возможность освобождать от уплаты налогов прибыль жилтоварищества, возникшую вследствие хозяйственной деятельности.
4. Возможность максимального уменьшения величины уплачиваемых налогов путём нивелирования разницы доход-расход.

Уменьшать разницу между доходной и расходной частью можно вне зависимости от величины чистой доходной части, что является существенным преимуществом для крупных жилищных структур.

К минусам упрощённой системы применительно к жилтовариществам можно отнести:

• Необходимость дополнительных бухгалтерских операций для корректного сведения счетов.
• Рост налоговой базы при возрастании задолженности организации.

Налоговая база может также расти в случаях входа из ТСЖ отдельных жильцов при подписании ими договоров с правлением на полноценное использование внутренних сервисов по ремонту и обслуживанию жилья, так как в этом случае оплата таких сервисов будет включаться в доходы жилтоварищества.

Нюансы бухгалтерского учета в ТСЖ

Среди главных задач бухгалтера — подготовка и сдача следующих документов:

• Бухгалтерский (финансовый) годовой отчет. Отчетность за год содержит исчерпывающую информацию о деятельности ТСЖ за истекший период. Предоставляется для ознакомления всем членам, а также в 2021 году в обязательном порядке публикуется на официальном сайте организации и на портале «Реформа ЖКХ». Также ее требуется сдать в инспекцию Жилнадзора.
• Смета доходов и расходов на будущий год. Подлежит утверждению на общем собрании собственников. Далее служит в качестве планового документа для ведения бухгалтерского учета. Смета составляется по форме, введенной приказом Министерства строительства РФ № 882/пр.

Бухгалтерская отчетность включает:

• Баланс (по форме 4), представляется ежеквартально.
• Отчет, подтверждающий целевое применение финансов (ежегодный).
• Приложения к отчету (не требуются, если товарищество работает по упрощенной налоговой системе).

Также бухгалтерия не освобождена от отчетности перед ИФНС и внебюджетными фондами. Список отчетных форм, сдавать которые необходимо в данные ведомства, стандартный для организации с нанятыми сотрудниками:

Ведомство, в которое необходимо сдать отчетность в 2021	Формы отчетности
Инспекция ФНС	2- и 6-НДФЛ, ЕРСВ, среднесписочная численность
ПФР	СЗВ-М
ФСС	4-ФСС

Кто составляет и с кем согласовывается?

В случае если в штате есть бухгалтер, функция по составлению отчета возлагается на него, если такого специалиста нет, обязательства по его заполнению переходят к председателю, либо правлению.

Формы ведения акта разрабатываются самостоятельно и утверждаются путем открытого голосования собственников. Документ является основой финансирования на текущий год.

В его основе может быть использована следующая информация:

• Сведения предыдущих лет;
• Технические данные дома (площадь общего имущества, этажность и др.);
• Размер инфляции;
• Стоимость услуг по управлению и обслуживанию жилого фонда;
• Объем неизрасходованных средств за предыдущий период;
• Остатки стройматериалов.

Примерная смета доходов и расходов управляющей компании

Если жильцы МКД заключили договор с УК, то управление их домом, в том числе, решение различных финансовых вопросов возлагается на нее. Выбранная компания также должна вести финансовую отчетность о своей деятельности, включая сметы по расходам (доходам). При этом все содержащиеся в этом документе сведения должны быть открытыми для жильцов МКД.

Смета в УК также составляется ежегодно и должна отражать поступление и расходование средств. По общему правилу сметы содержат два раздела (доходы и расходы), каждый из которых подразделяется на отдельные статьи. В документе может отражаться движение средств поквартально, тогда в конце подводится общий итог.

Данная смета также должна предоставляться для ознакомления и утверждения жильцам МКД.

Когда требуется документ?

В пункте 3 статьи 148 ЖК РФ установлено, что в функции правления ТСЖ входят обязанности по:

• составлению сметы на будущий период;
• подготовке финансовой отчетности за прошедшее время;
• предоставлению всех указанных сведений собранию членов товарищества.

Несмотря на это, ежегодная сметная документация не всегда является обязательной. Формировать доходы и расходы в смету не придется в том случае, когда:

• расходная часть полностью соответствует пунктам, прописанным в Уставе ТСЖ;
• доходная часть формируется исключительно из взносов владельцев собственности.

При таком подходе расходы всегда равны доходам, что не требует составление сметы, но не отменяет финансовых отчетов по результатам года (подробнее о финансово-хозяйственной деятельности и отчетности ТСЖ читайте тут).

Без ежегодного составления сметной документации не обойтись, если:

• доходы МКД включают в себя перечисления из государственного или муниципального бюджета;
• ТСЖ ведет предпринимательскую деятельность, от которой получает прибыль.

При сторонних поступлениях доходы превышают расходы, а значит и взносы собственников квартир уменьшаются. Высчитать доходную разность позволяет анализ хозяйственной деятельности за прошедший период и сравнение его с текущим.

Наличие документально обоснованного баланса между доходами и расходами позволяет производить обоснованные расчеты и перерасчеты.

Чтобы создать ТСЖ, жильцы дома должны провести общее собрание собственников многоквартирного дома. За решение о форме правления в виде ТСЖ должны проголосовать более 50% собственников площадей в доме. На собрании также необходимо выбрать правление ТСЖ, председателя и ревизионную комиссию, которая будет контролировать работу правления и председателя. Сроки их полномочий могут составлять как один год, так и больше. На собрании необходимо принять устав товарищества. Затем документы нужно подать в Жилищную инспекцию для регистрации, а также оформить юридическое лицо.

Правление ТСЖ занимается текущими вопросами управления и эксплуатации дома. Все существенные вопросы, которые влияют на жизнь в доме, должны решаться на общем собрании собственников. Для принятия решений нужно набрать более 50% голосов.

Как такового определения сметы доходов и расходов предприятия в законодательстве нет. Но по общему правилу это документ в виде бухгалтерского плана поступления и расходования денежных средств, используемых для финансирования хозяйственной деятельности.

Таким образом, смета – это простейшая форма финансового плана. Поэтому единого образца сметы доходов и расходов быть не может. У каждой организации есть своя специфика.

В бухучете совмещение доходов и расходов означает, что в периоде может быть списана та себестоимость (расходы на производство товаров/работ/услуг), которая относится к реализованной, а не произведенной продукции. Отсюда получаем:

Доходная часть сметы	Расходная часть сметы (смета затрат)
Это перечень всех доходов, полученных за период	Это расходы периода, понесенные в отчетном периоде, независимо от того, относятся они к реализации данного периода или нет

Раскрытие информации в ЖКХ. Заполнение форм управляющими МКД.

Такой документ нужен не только правлению ТСЖ, его важно изучить и контролировать и самим собственникам. Смета – сводная таблица, позволяющая:

• сформировать бюджет товарищества на грядущий год;
• обосновать взимание платежей с жильцов;
• отслеживать поступающие средства и расходуемые;
• составлять правильный отчет о движении финансов по целевому использованию.

Если такой документ в ТСЖ ежегодно не составляется, это считается незаконным действием правления (ч. 3 ст. 148 ЖК РФ), хотя, по другим указаниям (п. п.2 п.1 ст. 137 ЖК РФ), это не обязанность, а право.

Отчетное собрание по результатам деятельности товарищества за прошедший год не сможет быть организовано как должно, если смета отсутствует: владельцы помещений не получат внятных объяснений, куда и сколько средств получено и истрачено по сравнению с планом, то есть сметой, если ее не будет.

Смотрите видео: Дата утверждения и период действия сметы ТСЖ

Смета “доходы минус расходы” должна для удобства пользования быть сведена в таблицу – для наглядности сравнения доходной и расходной частей по тем же статьям.

Информация, занесенная в документ, должна быть достоверной – переходящие остатки средств и материалов с закончившегося года, число помещений и жильцов в них и др. данные должны соответствовать действительности.

Кроме перечня платежей и планируемых цифр на текущий год, смета ТСЖ должна еще включать такие данные:

• переходящий с прошлого периода баланс финансов;
• для сравнения динамики – бюджет прошлых лет (1-3);
• технические характеристики всего недвижимого имущества, число и площадь, этажность, назначение нежилых помещений;
• число льготников;
• стабильность дотаций из бюджета, субсидий;
• уровень инфляции;
• планируемый уровень зарплаты руководящего состава и обслуживающего персонала;
• наличие переходящих остатков материалов.

Смета должна быть составлена таким образом, чтобы ею удобно было пользоваться бухгалтеру. Этот документ нужно утверждать общим собранием владельцев, путем голосования.

После окончания года ревизионная комиссия ТСЖ, на основании ст. 150 ЖК РФ должна проверить правильность отражения доходной и расходной частей по первичным документам.

Отчет по выполнению бюджета, предусмотренного сметой, также должен пройти процедуру утверждения общим собранием собственников, вошедших в состав ТСЖ, путем голосования (п. п. 8 п. 2 ст. 145 ЖК РФ).

Каковы часто встречающиеся ошибки при составлении сметы расходов и как их исправлять?

Не так просто сходу составить без ошибок финансовый документ ТСЖ, часто допускаются промахи в этом деле, но их можно исправить.

Чаще всего встречаются такие недочеты:

• суммы указываются без НДС;
• не включают расходы на оплату услуг сторонним лицам, привлеченным для ликвидации аварии или ин.;
• суммы указываются примерно, без должного расчета и обоснования, в результате чего происходит нехватка средств или их остаток, и пр.

Иногда вписывают мифические работы и затраты, чтобы подтасовать итог под определенную цифру, но это все потом становится явным и требует созыва собрания владельцев помещений.

Записи же должны быть достоверными, а исправить ошибки можно, только если делать это нужно аккуратно и с соблюдением регламента, принятого для подобных случаев – указывать дату исправления, должность лица, производившего правку, не допускать мазни.

К составлению бюджетной сметы следует подходить серьезно, предварительно проведя составление смет на отдельные работы, где это нужно и возможно.

Систематичность и своевременность внесения достоверных фактических данных позволят вовремя выявить проблемы, а это требует привлечения бухгалтера или экономиста внимательного, грамотного и разумного, тогда не страшны никакие проверки и ревизии.

О смете доходов и расходов ТСЖ вы можете узнать из видео:

Выделяют следующие этапы составления сметного расчета:

1. Планирование показателей на финансовый год и плановые периоды.
2. Разработка сметного документа и обоснований расчетов.
3. Согласование и утверждение с вышестоящими органами.

В методических рекомендациях по заполнению регистра определено, в какой срок утверждают смету без гостайны, — утверждайте сметный регистр в течение 10 рабочих дней после доведения ЛБО. Смету расходов подписывает руководитель или иное уполномоченное лицо.

ВАЖНО!

А вот в какой срок утверждают смету при наличии гостайны — 20 рабочих дней с даты доведения лимитов.

Некоторые учреждения обязаны согласовывать сметные документы с вышестоящими организациями или учредителями. Если предусмотрено согласование, заполните раздел «Согласовано». Напишите Ф. И. О. ответственного лица и оставьте место для его подписи. Утвержденный документ передают ГРБС на следующий день после подписания, но не позже.

Структура сметы зависит от перечня статей расходов и доходов организации или товарищества. Перечень статей диктует форму сметы, её состав и группировку, систему детализации доходов и расходов.

Перечень расходов организации или товарищества формируют такие ПП РФ как № 290, № 491, № 354, № 416 и другие НПА, определяющие обязанности по управлению многоквартирным домом.

Пункты сметы должны быть прописаны чётко и соответствовать выполняемым составителем обязанностям, влекущим расходы или доходы. При составлении сметы обязательно указываются:

• площадь дома,
• площадь общего имущества,
• площадь и количество жилых и нежилых помещений.

При этом важно помнить, что суммы, заносимые в плановые сметы доходов и расходов, фиксируются с учётом НДС.

Смета доходов и расходов составляется сотрудником ТСЖ, который выполняет функции бухгалтера. В УО, если принято решение составить такую смету, обычно этим занимаются сотрудники экономического отдела. При составлении сметы организация или товарищество определяет, в каких единицах указываются запланированные суммы: чаще всего в рублях.

Документ может быть составлен и утверждён в электронном виде, например, с помощью электронного документооборота. Но в таком случае его необходимо распечатать и подписать у председателя ТСЖ или, в случае УО, главного должностного лица организации.

Подпись на бланке сметы свидетельствует о её действительности. Сроки, в которые смета составляется и утверждается, в законодательстве РФ не указаны, как и форма её составления.

ТСЖ готовит и утверждает смету на будущий год в конце предыдущего или в самом начале нового календарного года.

В основу расчёта планируемых доходов и расходов берутся смета за прошлый период и фактические данные о её выполнении, остаток средств предыдущего периода, средняя стоимость работ по обслуживанию и управлению многоквартирными домами. Также учитываются инфляция и уровень колебания цен, повышение тарифов и характеристики дома, по которому составляется смета. Все сметные статьи должны подтверждаться расчётами или объяснительными документами.

Смета ТСЖ отражает движение поступлений и расходование целевых средств. Документ служит основанием для обоснования размера взносов и платежей членов общества, расчета годового бюджета, правомерности конкретных трат. Его отсутствие нарушает ст. 148 ЖК РФ.

Товарищества самостоятельно разрабатывают форму бланка и фиксируют его в уставной документации. Годовой бюджет рассчитывается заранее. Затем происходит его утверждение на общем собрании участников. Составленный план подлежит финансированию в течение следующего отчетного периода.

Первостепенное значение имеет смета расходов ТСЖ. В бланке фиксируются средства израсходованные на определенные цели:

• модернизация, поддержка должного состояния имущества;
• расходы, запланированные Уставом общества;
• пополнение резервного фонда;
• реконструкция отдельных частей, целого дома.

Если деятельность товарищества ограничивается Уставом, источником денежных средств служат взносы владельцев помещений. Отпадает необходимость формировать смету доходов ТСЖ. Финансовые поступления определяются суммой расходов.

Когда присутствуют бюджетные субсидии, согласованная предпринимательская практика, подлежит утверждению образец сметы доходов и расходов ТСЖ. Поскольку прибыль превысит затраты, уменьшаются вложения собственников.

Состояние хозяйственной деятельности товарищества определяется проведением анализа. Данные бухгалтерского учета по фактическим расходам сопоставляются с тратами, регламентированными сметой расходов на год, как нормативным документом. Так выявляется наличие перерасходованных средств. Заново пересматриваются произведенные затраты и исключаются те, которых можно избежать.

Особенности составления сметы расходов и доходов ТСЖ и образец заполнения

На законодательном уровне бланк сметы для УО и ТСЖ не установлен. Поэтому организации, управляющие многоквартирными домами, разрабатывают его самостоятельно. ТСЖ утверждает его на общем собрании членов товарищества, заносит в Устав, а УО при необходимости может сделать эту форму одним из приложений к договору управления с собственниками.

Общие домовые нужды — это сумма затрат на обслуживание общедомового имущества многоквартирного дома, которую граждане ежемесячно оплачивают управляющей компании. Очень важно понимать, как она образуется, какие коммунальные услуги туда входят и что принесет реформа ОДН.

Наиболее неэффективной расходной статьей является электроэнергия. Общее количество, которое попадает в дом, контролируется общими учетными приборами, далее поступает в квартиры и места общего пользования. В каждой квартире присутствует счетчик, который фиксирует электроэнергию.

В минстрое считают, что расчет ОДН на основе показаний приборов учета будет получать все большее распространение. Этому будет способствовать то, что федеральным законом в перечень работ по капремонту включена установка комплексной автоматизированной системы учета ресурсов. Такие системы позволяют исключить потери и недостачи из счетов всех жильцов, повысить прозрачность начисления ОДН по каждому техническому устройству, установленному в доме, снимать показания с них намного проще – данные автоматически передаются поставщикам ресурсов.

После недолгих подсчетов сразу становится понятным источник обогащения управленцев из ЖКХ, действующих по принципу: собирай средства сколько можешь, а выплачивай на нужды курируемых объектов максимальный минимум. В статье мы рассмотрим, из чего состоит смета доходов и расходов ТСЖ.

1. Средства, перечисленные от членов ТСЖ на техническую поддержку состояния дома, ремонтные работы. Их относят к членским взносам для внутренних нужд и обеспечения уставной деятельности товарищества.
2. Пожертвования от лиц, имеющих отношение к ТСЖ и пожелавших финансово поддержать проекты сообщества относительно любого вида ремонта общего имущества.
3. Безвозмездные услуги со стороны юридических и физических лиц.

Отчет о выполнении сметы доходов и расходов — это документ, в котором демонстрируются итоги финансовой деятельности товарищества за отчетный период относительно поступления финансовых средств и их расходования.

Утверждает ежегодный отчет реализации сметы доходов и расходов общее собрание членов ТСЖ (п. 8.1 ч. 2 ст. 145 ЖК РФ). А создание сметы на 2020 год лежит на ответственности уже самого правления ТСЖ в силу требований п. 3 ст. 148 ЖК РФ.

Законодательно сама форма отчетности по доходам и расходам не утверждена, поэтому организация формирует отчет на основе своих знаний и опыта.

Порядок и общие правила составления сметы доходов и расходов

Проанализировав готовые сметы ТСЖ, можно выделить следующие типичные ошибки:

1. Указание неточных сумм. Чревато расхождением между прибылью и издержками;
2. Отсутствие сумм, оплаченных по соглашениям с организациями или физическими лицами в целях обслуживания дома;
3. Отсутствие статей сметы, связанных с накоплением резервов;
4. Грамматические ошибки. Исправляются путем перепечатывания текста;
5. Погрешность в наименовании статей;
6. Указание сумм без учета НДС;
7. Подгон сумм под желаемые результаты;
8. Указание стоимости услуг, оказываемых жильцам квартир.

Для устранения перечисленных оплошностей соблюдается общий принцип исправления недочетов. Исправления вносятся с указанием даты, подписи, должности лица, вносившего изменения.

Если ошибка была выявлена в ходе проверки налоговыми органами, на товарищество и должностное лицо, допустившее неточность, налагается штраф.

Отчет о выполнении сметы доходов и расходов — это документ, в котором демонстрируются итоги финансовой деятельности товарищества за отчетный период относительно поступления финансовых средств и их расходования.

Утверждает ежегодный отчет реализации сметы доходов и расходов общее собрание членов ТСЖ (п. 8.1 ч. 2 ст. 145 ЖК РФ). А создание сметы на 2021 год лежит на ответственности уже самого правления ТСЖ в силу требований п. 3 ст. 148 ЖК РФ.

Законодательно сама форма отчетности по доходам и расходам не утверждена, поэтому организация формирует отчет на основе своих знаний и опыта.

В первом квартале 2021 г. правлению необходимо направить в жилищную инспекцию реестр членов ТСЖ согласно п. 9 ст. 138 ЖК РФ.

Своевременное отсутствие в ГЖИ данных по членам ТСЖ и контактам может грозить товариществу административной ответственности, предусмотренной ст. 19.7 КоАП РФ и навлекает предупреждение или наложение административного штрафа на граждан в размере от ста до трехсот рублей; на должностных лиц — от трехсот до пятисот рублей; на юридических лиц — от трех тысяч до пяти тысяч рублей.

Протокол заочного внеочередного общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме, расположенном по адресу: город Новосибирск, ул.

Орджоникидзе, д. 30 город Новосибирск «14» марта 2021 г. Место проведения: город Новосибирск, ул. Орджоникидзе, д. 30, помещение правления.

Дата проведения собрания: заочное общее собрание собственников проводилось в период с 20 часов 00 минут 27 февраля 2021 года по 15 часов 00 минут 07 марта 2021 года.

Срок окончания приема оформленных письменных решений собственников 15 часов 00 минут 07 марта 2021 года. Дата и место подсчета голосов: в 11 часов 00 минут 14 марта 2021 г., город Новосибирск, ул.

Орджоникидзе, д. 30, помещение правления. Внеочередное общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме, расположенном по адресу город Новосибирск, ул.

05 марта 2021 года вступил в силу Приказ № 44/пр, принятый 28 января 2021 года Министерством строительства и жилищно-коммунального хозяйства РФ (Минстрой РФ) под названием «Об утверждении требований к оформлению протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах и порядка направления подлинников решений и протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах в уполномоченные органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющие государственный жилищный надзор» (далее — Требования/Порядок 44, Приказ 44).

Приказ 44 принят взамен Приказа Минстроя РФ № 937-пр от 25 декабря 2015 года (далее — Приказ 937) с аналогичным названием и отменяет его.

Приказ 44 принят в связи с новыми требованиями Жилищного кодекса РФ (далее — ЖК РФ) о порядке оформления и передаче подлинников протоколов общих собраний и решений со всеми приложениями в жилищную инспекцию.

Как мы рассказывали ранее, инициаторы общего собрания членов товарищества или кооператива на этапе подготовки к ОСЧ готовят уведомление о предстоящем собрании и бюллетень для голосования.

Этот этап ничем не ограничен во времени, поэтому не стоит спешить, составляя эти документы. Важно, чтобы в них были все необходимые реквизиты и информация о запланированном ОСЧ товарищества/кооператива.

Следует только помнить, что готовое уведомление направляется членам товарищества не позднее, чем за 10 дней до даты проведения общего собрания (ч. 1 ст.

146 ЖК РФ).

После собрания счётная комиссия должна подсчитать голоса согласно заполненным бюллетеням и составить протокол собрания и приложения к нему. Общие требования к этим документам закреплены в приказе Минстроя РФ от 28.01.2019 № 44/пр.

Рассмотрим особенности составления каждого из упомянутых документов – уведомления, бюллетеня для голосования, протокола – на примере подготовки к общему собранию членов товарищества собственников жилья/недвижимости. Жилищные кооперативы, как правило, формируют документы для собрания по аналогии с ТСЖ.

Сообщение о проведении общего собрания собственников обязательно должно содержать следующую информацию:

1. Название ТСЖ, членов которого приглашают на общее собрание членов, и сведения об инициаторе собрания.
2. Форму, в которой ОСЧ будет проведена: очная, очно-заочная, заочная.
3. Дату, время и место проведения собрания в очной форме.
4. Список документов, которые должны иметь при себе участники собрания, чтобы подтвердить своё право голосовать на ОСЧ.
5. Способы связи с инициаторами собрания, если участники хотят ознакомиться с материалами собрания или задать дополнительные вопросы по ОСЧ.

Если собрание проводится в очно-заочной форме, то дополнительно указываются период проведения заочной части собрания, крайний срок сдачи бюллетеней, место, куда необходимо их сдать.

Обязательно в уведомлении об ОСЧ товарищества включается повестка дня. В ней должны быть вопросы о выборе председателя и секретаря ОСЧ.

На этих лиц также можно возложить функции счётной комиссии по подсчёту голосов и подведению итогов собрания. Лучше, чтобы это были три разных вопроса во избежание ситуации, когда члены ТСЖ проголосуют против какой-то одной кандидатуры:

1. Избрать председателем общего собрания членов ТСЖ «Название» –Иванова Ивана Ивановича.

2. Избрать секретарём общего собрания членов ТСЖ «Название» – Петрова Петра Петровича.

3. Обязанность по подсчёту голосов возложить на председателя и секретаря общего собрания членов ТСЖ «Название».

Далее в повестке по порядку перечисляются вопросы, вынесенные на голосование в соответствии с компетенцией ОСЧ товарищества собственников. Они должны быть сформулированы так, чтобы на них можно было однозначно ответить «за», «против» или «воздержался». Лучше всего начинать вопрос с глагола: «Утвердить/Избрать/Направить» и др..

Форма протокола общего собрания членов ТСЖ/ЖК составляется в соответствии с требованиями к протоколу общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме, которые закреплены в приказе Минстроя РФ от 28.01.2019 № 44/пр.

Согласно приказу № 44/пр, к обязательным реквизитам протокола относятся:

• его наименование, дата и регистрационный номер,
• дата и место проведения ОСЧ,
• заголовок и основная часть протокола,
• место хранения протоколов,
• перечень приложений,
• подписи с расшифровкой.

В основной части протокола сначала указываются исходные данные ОСЧ: сведения об инициаторе собрания, председателе и секретаре, если вопрос об их избрании не был включён в повестку собрания, о членах товарищества, которые голосовали на собрании.

Здесь же указывается информация об общем количестве голосов членов ТСЖ, о наличии на собрании кворума и количестве голосов участников собрания. В протокол обязательно включается повестка дня.

Далее по каждому вопросу повестки дня должны быть указаны сведения:

1. Формулировка и номер вопроса согласно повестке.

2. «Слушали»: кто выступал по вопросу, и кратко о том, что говорил инициатор собрания или иной докладчик.

3. «Предложено»: суть вопроса/предложения, вынесенного на голосование, излагается чётко и лаконично.

4. «Голосовали»: итоги подсчёта голосов членов ТСЖ по каждому виду ответа «за», «против», «воздержался» с указанием процентов от общего числа голосов членов товарищества, принявших участие в собрании.

5. «Решили»: итог голосования с указанием формулировки вопроса в соответствии с повесткой дня ОСЧ.

Смета составляется на листах формата А4. Внутри этого документа находят отражение все статьи доходов и расходов, которые подтверждены какими-либо документами, начиная с подписания договоров с подрядчиками за услуги, и заканчивая чеками о приобретении каких-либо материала.

Все доходы и расходы должны быть структурированы по своему целевому назначению, а также иметь обоснованный вид. Допускается внесение полной суммы, учитывая даже копейки.

1. В смете указывается, в первую очередь, кто ее составил.
2. Далее необходимо указать, за какой период времени отвечает данный документ.
3. Затем необходимо осветить, какова была сумма на момент, когда вы подошли к тратам по данным статьям расходов.
4. Затем, в форме таблицы указываются доходы/расходы, которые были сделаны Товариществом собственников жилья.
5. Ставятся примечания, которые имеют отношение к делу.
6. Ставится дата и подпись ответственного за составление лица.

• Скачать образец сметы доходов и расходов ТСЖ
• Скачать бланк сметы доходов и расходов ТСЖ

Ответственен за составление сметы доходов и расходов Товарищества собственников жилья бухгалтер ТСЖ. В его отсутствие эта необходимость перекладывается на плечи секретаря Товарищества собственников жилья.

В отсутствие секретаря необходимо, чтобы ответственность по ведению и составлению сметы товарищества собственников жилья легла на руководителя данного органа. А именно председателя товарищества собственников жилья. Именно это лицо должно контролировать, как именно составляется смета, а также должна быть готово отчитаться за все строки доходов и расходов.

При заполнении формы необходимо учитывать, какой именно период вы берёте. Невозможно осуществить правильный подсчет по смете в случае, если в одной строке доходов вы берёте квартал, а в другой – календарный год. Поэтому, прежде чем подходить к составлению такого документа вам необходимо получить данные, которые соответствуют искомому промежутку времени.

Для того, чтобы составить смету вам необходимо обратиться к примерам.

Например, смета Товарищества собственников жилья «Лазурный пляж», расположенного в городе Анапе.

• К смете доходов/расходов лица относят денежные средства, которые были получены в результате предпринимательской деятельности, связанной со сдачи жилья в аренду.
• Также к доходам относят получение денежных средств по судебной тяжбе с другим товариществом собственников жилья.
• Доход – это получение скидки от ресурсообеспечивающей организации.
• К доходам относят субсидию от регионального органа власти, который присудил данному ТСЖ свой гранд.
• К расходам относят затраты на оплату труда участников ТСЖ, а также персонала.
• Необходима оплата услуг мусоровоза и озеленителя территории.
• К расходам относятся затраты на адвоката, который помог выиграть дело.
• Так как в ближайшее время будет осуществлён капитальный ремонт данного комплекса, то ТСЖ осуществляет закупку материалов, что также отражается в смете расходов.

При составлении сметы часто допускаются ошибки. В основном, они связаны с тем, что не используется установленная форма. Люди прибегают к самостоятельному составлению такого документа, зачастую допуская путаницу и несоответствия.

Очень часто люди прибегают к составлению сметы только тогда, когда этого требуют участники ТСЖ. Но на самом деле смету необходимо вести постоянно, лишь изредка придавая ей официальный вид.

Также, основной ошибкой является факт того, что часто сотрудники ТСЖ не знают, что относится к доходам и расходам, а что нет, поэтому, зачастую важнейшие данные просто не заносятся в данный документ. Подобная халатность ведёт к тому, что люди путаются, не зная, куда делись их денежные средства.

Похожие записи:

• Как подать на алименты в твердой денежной сумме если работает официально
• Машинист буровой установки льготная пенсия
• Пособие на погребение в 2023 году размер и порядок оформления выплаты прямые выплаты