Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Функциональные обязанности должностных лиц управлений ПФР». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
ПФР включает в себя 8 Управлений в Федеральных округах РФ. Само по себе Управление структурированно очень сложно, в него включены разные отделы, которые тоже в свою очередь состоят из Начальников, заместителей и других должностей.
Актуальные требования к должностной инструкции
При составлении должностной инструкции специалиста по кадрам в 2021 году необходимо учесть четыре важных изменения в законодательстве:
1. Благодаря Закону от 16.12.2019 № 439-ФЗ, внесшему в ТК РФ понятие электронных трудовых книжек (ст. 66.1), у работодателей появилась новая обязанность – составление и подача в пенсионный фонд формы СЗВ-ТД. Кроме того, работникам кадровой службы необходимо инструктировать сотрудников по вопросам перехода на ЭТК.
2. Закон от 03.10.2018 № 353-ФЗ ТК РФ дополнен новой статьей 185.1, согласно которой работодатели обязаны предоставлять работникам оплачиваемые дни для прохождения диспансеризации. Эта норма заработала с начала 2019 года. Получить такие выходные могут все работники организации один раз в три года. Предпенсионерам и пенсионерам предоставляются на эти цели два дня ежегодно. Для получения гарантии работники должны написать заявление и согласовать дату выходного дня с работодателем. Таким образом, у кадровиков появилась обязанность оформления приказов о предоставлении дополнительного выходного дня для прохождения диспансеризации.
3. Законом от 24.04.2020 № 132-ФЗ ужесточена ответственность работодателей за нарушения в области воинского учета. С 05.05.2020 в среднем в 3 раза выросли административные штрафы за нарушения в этой сфере. Речь идет о непредставлении в военкомат списков граждан, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет, о неоповещении о вызове по повестке военкомата, а также о несвоевременном уведомлении военкомата о принятых или уволенных работниках, подлежащих воинскому учету.
Помимо указанных изменений с двух месяцев до трех лет увеличился срок давности привлечения к административной ответственности за нарушения в области воинского учета.
4. Законом от 15.10.2020 № 341-ФЗ усилены санкции за неправильное хранение документов. Согласно поправкам начиная с 26.10.2020 несоблюдение правил хранения, комплектования, учета или использования архивных, в том числе и кадровых документов, грозит увеличением штрафов. Ответственность для юрлиц осталась на прежнем уровне — в размере от 5 тыс. до 10 тыс. рублей. Для должностных лиц штрафы повышены: вместо прежних 300—500 рублей придется расстаться с суммой от 3 до 5 тыс. рублей.
Новый перечень сроков хранения кадровых документов утвержден Приказом Росархива от 20.12.2019 № 236, а вступил в силу с 18.02.2020.
2.1. Обобщает практику применения законодательства и ход реализации государственной политики по вопросам пенсионного обеспечения.
2.2. Оформляет документы на выплату пенсий и денежной помощи в соответствии с действующим законодательством и нормами делопроизводства.
2.3. Осуществляет перерасчет назначенных пенсий, проверку всех документов, представленных для назначения пенсий и их пересчета.
2.4. Оказывает помощь предприятиям по оформлению и подготовке документов для назначения пенсий работникам.
2.5. Проводит разъяснительную работу с пенсионного законодательства среди населения.
2.6. Осуществляет контроль за правильным применением предприятиями льготного пенсионного законодательства.
2.7. Анализирует незаконно или несвоевременно поданные дела.
2.8. Осуществляет перерасчет пенсий в соответствии с изменениями в пенсионном законодательстве.
2.9. Проводит прием граждан.
2.10. Ведет картотеку лицевых счетов пенсионеров, многодетных и одиноких матерей и лиц, которые получают денежную помощь.
2.11. Оформляет изменения в лицевых счетах на основе соответствующих документов.
2.12. Удалить личные счета из картотеки в связи с окончанием срока выплаты пенсий и денежной помощи.
2.13. Рассматривает обращения граждан и принимает соответствующие меры в установленные сроки.
2.14. Составляет отчетность о работе своего подразделения, проводит сверку с узлами почтовой связи выплаты пенсий и денежной помощи за прошлый месяц.
2.15. Контролирует и выявляет причины возврата почтовых переводов, задержки выплаты пенсий и денежной помощи.
2.16. По поручению своего руководителя исполняет обязанности, которые предусмотрены квалификационными характеристиками для схожих по характеру работы должностей.
2.17. Соблюдает правил и норм охраны труда и противопожарной защиты.
2.18. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.
2.19. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.
4.1. Специалист по назначению пенсий несет ответственность за невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.
4.2. Специалист по назначению пенсий несет ответственность за несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
4.3. Специалист по назначению пенсий несет ответственность за разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.
4.4. Специалист по назначению пенсий несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.
4.5. Специалист по назначению пенсий несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.6. Специалист по назначению пенсий несет ответственность за причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.7. Специалист по назначению пенсий несет ответственность за неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
Должностная инструкция специалиста по персонифицированному учету
Должностные обязанности Для выполнения возложенных на него функции специалист по персонифицированному учету обязан: Осуществлять подготовку необходимых документов для проведения первичной регистрации в ПФР работников, не имеющих страховых полисов (свидетельств ПФР ). Отслеживать изменения в анкетных данных работников, при необходимости оформлять заявления об обмене или выдаче дубликатов страховых свидетельств, представлять их застрахованным лицам для проверки правильности и подписи.
Информировать застрахованных лиц об их правах и обязанностях в системе персонифицированного учета ПФР . Осуществлять выдачу работникам страховых свидетельств.
Разрешать все спорные вопросы, возникающие в связи с отказами в получении страховых свидетельств или запросами на уточнение сведений.
В конце отчетного
Вопросы, решаемые пенсионным юристом
Наиболее важными для граждан являются следующие вопросы, связанные с пенсионным обеспечением:
- начисление прибавки к пенсии льготным категориям (военные ветераны, военнослужащие, шахтеры, коренные жители и работники Крайнего Севера и др.);
- перерасчет уже назначенных ежемесячных платежей;
- начисление и размер пенсии по инвалидности, выслуге или потере кормильца;
- получение пенсионных выплат по иным случаям, отраженным в законе.
Порой некомпетентность сотрудников ПФР приводит к значительному финансовому ущербу. Юристу по пенсии придется сначала доказать неправомочность получаемых ежемесячных сумм, а затем обосновать и взыскать причитающиеся средства.
Консультация опытного юриста по пенсионным вопросам поможет понять специфику государственного обеспечения в важных сферах. Специалист разъяснит следующие моменты:
- что такое накопительная, страховая, базовая часть пенсии по возрасту;
- что входит в комплект данных для оформления пенсии;
- как гарантированно добиться оптимальной пенсии;
- на какие льготы может рассчитывать конкретный пенсионер.
Юрист по пенсии даст гарантию клиенту, что обращение будет рассмотрено на основании действующего законодательства, с учетом последних изменений в правовых нормах. Специалист проведет переписку с административными органами и составит исковое заявление в суд на должном уровне. Когда административная сторона знает, что у гражданина есть юридическая поддержка, то спорные вопросы решаются намного быстрее и проще.
Пенсионная реформа в России с каждым годом все больше внедряется. Сегодня, к сожалению, достаточно людей пенсионного и предпенсионного возраста, которые не осведомлены о деталях и особенностях реформы. Многие из них не отличаются высоким уровнем правовой грамотности и не понимают, каким образом формируется накопительная часть пенсии. Также, не все пенсионеры осведомлены о своих законных правах и не имеют представления о том, как их нужно грамотно защищать.
Большое количество людей пенсионного возраста убеждены, что пенсионные выплаты, которые они ежемесячно получают, рассчитаны неверно и государство просто не доплачивает нужных сумм.
Цены на услуги адвоката по пенсионным делам
Василий Вакуленко Обратился за юридической консультацией, помогли в решении сложных вопросов с авторским правом. Огромное спасибо Шарабаровой Ирине, побольше бы таких ответственных и грамотных специалистов Анна Нетребко Очень рада, что обратилась именно к Ольге Петровой, мне посоветовали ее как специалиста с большим судебным опытом. Узнала много нового и получила инструкции как впредь избежать ошибок! Спасибо за все. Полина Гагарина Николаева Елизавета Юрьевна – юрист очень высокого класса и ответственный человек. В судебной защите ей нет равных, разбирается досконально в системе, очень внимательная к нам, клиентам. Желаю дальнейших успехов! Ирина Дубцова Благодарна адвокату Коханову Николаю Игоревичу за помощь, которую он оказал мне в решении моего вопроса. Грамотный, знающий юрист, профессионал. Довольна его работой. Спасибо Вам!
Приложение 1. Примерное положение о клиентских службах в территориальных органах ПФР
Примерное положение
о клиентских службах в территориальных органах ПФР
(в редакции постановлений от 29 октября 2004 г. N 163п; от 29 декабря 2006 г. N 320п)
(утв. постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 31 мая 2004 г. N 62п)
2. Клиентская служба создается приказом руководителя территориального органа ПФР, которым также утверждается положение о клиентской службе, должностные инструкции специалистов, технология работы и т.д.
3. Клиентская служба имеет печать для документов со своим наименованием.
4. Клиентская служба территориального органа ПФР обеспечивает:
ежедневный прием по вопросам, относящимся к компетенции территориального органа ПФР;
— по вопросам пенсионного страхования;
— по вопросам пенсионного обеспечения;
— по вопросам осуществления социальных выплат;
(абз. 6 доп. пост. от 29.10.2004 N 163п; изм. пост. от 29.12.2006 N 320п)
— по вопросам индивидуального (персонифицированного) учета;
— по вопросам выбора инвестиционного портфеля (управляющей компании), НПФ или осуществление формирования накопительной части трудовой пенсии через ПФР;
— по вопросам реализации социальных программ;
консультации застрахованных лиц, страхователей, пенсионеров, организаций по всем вопросам, относящимся к компетенции ПФР, в том числе НПФ и органов организаций, заключивших с ПФР соглашения о взаимном удостоверении подписей по вопросам, относящимся к компетенции ПФР, а также консультации пенсионеров по отдельным правовым вопросам;
прием документов, представленных в целях осуществления пенсионного обеспечения, пенсионного страхования, социальных выплат, индивидуального (персонифицированного) учета, по выбору инвестиционного портфеля (управляющей компании), НПФ или на осуществление формирования накопительной части трудовой пенсии через ПФР, а также прием документов правопреемников умерших застрахованных лиц;
проверку правильности оформления представленных документов;
выдачу пенсионных удостоверений (дубликатов), справок о размере пенсии, о периоде и суммах уплаты страховых взносов, справок о начисленных суммах пенсии, неполученных в связи со смертью пенсионера, выписок из индивидуального лицевого счета застрахованного лица, страхового свидетельства (дубликата), пенсионных книжек при передаче средств пенсионных накоплений в НПФ и т.д.;
информирование застрахованных лиц о результатах рассмотрения их заявлений о выборе инвестиционного портфеля (управляющей компании), о передаче их накопительных средств из ПФР в НПФ и обратно;
передачу принятого пакета документов в соответствующие структурные подразделения;
ввод информации в программный комплекс по обеспечению деятельности клиентских служб;
ведение информационной базы данных обращений в клиентскую службу.
5. В своей деятельности клиентская служба руководствуется действующим законодательством и нормативными правовыми актами Российской Федерации, постановлениями Правления ПФР, методическими письмами ПФР.
6. Деятельность клиентской службы основывается на современных технологиях сбора, передачи, хранения и обработки информации.
7. Руководитель клиентской службы:
осуществляет работу по организации и координации деятельности клиентской службы;
обеспечивает взаимодействие клиентской службы со структурными подразделениями территориального органа ПФР;
несет всю ответственность за выполнение работы, возложенной на клиентскую службу территориального органа ПФР;
организует мероприятия по психологической разгрузке сотрудников клиентских служб с привлечением специалистов соответствующего профиля;
дает указания, обязательные для исполнения специалистами клиентской службы;
осуществляет контроль за выполнением специалистами своих функциональных обязанностей;
обеспечивает расстановку кадров и их обучение на рабочем месте;
организует соответствующие мероприятия в целях повышения уровня квалификации специалистов;
сверяет копии документов с их подлинниками и заверяет их своей подписью и печатью «Для документов»;
заверяет справки, выдаваемые специалистами клиентской службы, своей подписью и печатью «Для документов»;
несет ответственность за хранение и использование печати » Для документов»;
анализирует работу клиентской службы по всем направлениям ее деятельности и готовит предложения по ее совершенствованию;
решает другие вопросы, отнесенные к его компетенции.
Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Отдел персонифицированного учета
Отдел персонифицированного учета (далее — отдел) является структурным подразделением Управления Пенсионного фонда Российской Федерации и осуществляет персонифицированный учет, взаимодействие со страхователями и застрахованными лицами по
вопросам персонифицированного учета.
В своей работе отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, Федеральными законами и другими нормативными правовыми актами Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правления Пенсионного фонда Российской Федерации, приказами и распоряжениями Управляющего Отделением Пенсионного фонда Российской Федерации (государственным учреждением) по Санкт-Петербургу и Ленинградской области (далее — Отделение), приказами и распоряжениями начальника Управления.
Обязанность, права и ответственность специалистов отдела определяются и регламентируются должностными инструкциями, разработанными начальником отдела и утвержденными начальником Управления.
В соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка Управления для всех сотрудников отдела персонифицированного учета установлен ненормированный рабочий день.
Отдел в соответствии с возложенными на него обязанностями осуществляет работу по практической реализации территориальными органами ПФР положений федеральных законов от 15.12.2001 №167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации», от 17.12.2001 №173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации», от 24.07.2002 №111-ФЗ «Об инвестировании средств для финансирования накопительной части трудовой пенсии в Российской Федерации», от 01.04.1996 №27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», №212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд РФ, Фонд социального страхования РФ, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования. 213 ФЗ касающихся ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах, использования информационной базы персонифицированного учета для целей обязательного пенсионного страхования.
Прием граждан, рассмотрение их обращений, заявлений, жалоб по вопросам, относящимся к компетенции отдела, принятие по ним соответствующих мер.
Ведение разъяснительной работы среди страхователей по вопросам пенсионного страхования и индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования.
Выполняет работу по приему и обработке документов, поступающих по обязательному пенсионному страхованию.
Выполняет работу по реализации прав застрахованных лиц, связанных с формированием и инвестированием средств пенсионных накоплений.
Выполняет консультирование страхователей и застрахованных лиц по вопросам обязательного пенсионного страхования и информирует их о нормативных правовых актах об обязательном пенсионном страховании.
Выполняет работу по начислению и взысканию штрафов в системе обязательного пенсионного страхования за несвоевременное и недостоверное представление документов персонифицированного учета.
Выполняет работу по улучшению охраны труда, соблюдению техники безопасности производственной санитарии и правил пожарной безопасности.
Выполняет работу по исполнению Федеральных законов от 30 апреля 2008 года №55-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с принятием Федерального закона «О дополнительных страховых взносах на накопительную часть трудовой пенсии и государственной поддержке формирования пенсионных накоплений» и от 30 апреля 2008 года №56-ФЗ «О дополнительных страховых взносах на накопительную часть трудовой пенсии и государственной поддержке формирования пенсионных накоплений».
Как ПФР должен принимать персонифицированные сведения
В завершение инспектор обязан составить протокол приема (ошибок). Если прием прошел удачно, протокол будет положительным; при обнаружении ошибок, неточностей или недостоверных сведений — отрицательным. В случае приема «бумажной» отчетности протокол оформляется в 2-х экземплярах, и каждый подписывается как страхователем, так и инспектором. В случае сдачи отчетности через интернет инспектор подписывает протокол при помощи своей ЭЦП, и направляет страхователю. И в том и в другом случае на исправление ошибок, зафиксированных в отрицательном протоколе, страхователю дается две недели.
Электронные формы всех необходимых документов можно найти на едином портале госуслуг, а также на сайте ПФР и сайтах его территориальных органов. Кроме того, на сайтах Пенсионного фонда можно бесплатно скачать программы подготовки и проверки отчетности по индивидуальному учету. Те же проверочные программы (CheckXML и CheckXML-UFA) встроены в систему для подготовки и отправки отчетности в контролирующие органы «Контур-Экстерн», а также в сервис для подготовки и проверки отчетности в ПФР «Контур-Отчет ПФ». При этом проверить свою отчетность в «Контур-Отчет ПФ» любой желающий может бесплатно (см. «Бесплатно проверить отчеты в ПФР с помощью актуальных версий CheckXML и CheckXML-UFA можно в веб-сервисе «Контур-Отчет ПФ»»).
Правовое положение, задачи и функции отделений Пенсионного фонда субъектов РФ
· организацию и ведение индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в соответствии с Федеральным законом от I апреля 1996 г. «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе пенсионного страхования»; организацию и ведение индивидуальных счетов в системе обязательного пенсионного страхования; разрешение споров по вопросам уплаты взносов, назначения (перерасчета) пенсий, выплаты пенсий и социальных пособий на погребение умерших пенсионеров, не работавших на день смерти (удержаний из пенсий, взыскания излишне выплаченных сумм пенсий и т. д.);
В своей деятельности Отделение подчиняется ПФР и руководствуется Конституцией РФ, действующим законодательством РФ и иными нормативными правовыми актами РФ, решениями правления ПФР и его исполнительной дирекции, а также указаниями Министерства труда и социального развития РФ по вопросам применения пенсионного законодательства.
Должностная инструкция главного (ведущего) специалиста (Письмо ПФ РФ от n ЕВ-03-12
Проверяет полноту, правильность, законность составления принимаемых документов: 2.3. Несет полную ответственность за правильность и своевременность начисления заработной платы, пособий по временной нетрудоспособности, проверку табелей учета рабочего времени: — ведет аналитический учет расчетов по субсчетам 159, 170, 171, 173, 177, 180 — 185, 198, 199; — ежемесячно сверяет остатки по субсчетам с книгой «Журнал — главная»; — проверяет правильность оформления трудовых соглашений и других документов на выплату заработной платы из нештатного фонда; — участвует в тематических проверках обслуживаемых учреждений; — принимает участие в проведении инвентаризации товарно — материальных ценностей; — составляет годовые и квартальные отчеты по внебюджетным фондам и налоговой службе; — выдает справки о зарплате сотрудникам обслуживаемых учреждений.
Скачивать документы могут только зарегистрированные пользователи!
Пожалуйста, войдите или зарегистрируйтесь! труда и социальной защиты Российской Федерации от «28» октября 2015 г. № 785н Специалист по организации назначения и выплаты пенсии II.
Описание трудовых функций, входящих в профессиональный стандарт (функциональная карта вида профессиональной деятельности)2 III. Характеристика обобщенных трудовых функций3 3.1.
Обобщенная трудовая функция «Установление пенсий и иных выплат»3 3.2. Обобщенная трудовая функция
«Организация работы по установлению и выплате пенсий, контроль установления и выплаты пенсий и иных выплат»
10 3.3. Обобщенная трудовая функция
«Организационное, методическое и нормативно-правовое сопровождение процесса установления и выплаты пенсии и иных выплат»
Сведения об организациях – разработчиках профессионального стандарта27
Должностные обязанности юрисконсульта предприятия
Выполняя должностные обязанности, юрисконсульт при необходимости связывается с прочими подразделениями компании. Их сотрудникам следует оказывать содействие в осуществлении специалистом своей деятельности. Его требования о предоставлении ему материалов и документов, касающихся работы правового отдела, выполняются всеми подразделениями. При невозможности исполнить поручения специалиста, работникам следует сообщить об этом их непосредственному руководству. Умышленное непредоставление необходимых сведений выступает в качестве дисциплинарного проступка.
Специалист несет ответственность за эффективность и результаты деятельности компании по юридическим вопросам. За нарушения ТК сотрудник может привлекаться к дисциплинарной и административной, а также уголовной ответственности.
Должностные инструкции юриста пенсионного фонда
Читать далее Со сверхурочной работой сталкивался, пожалуй, каждый работник — нередко случаются авралы, когда нужно навалиться всем коллективом и ударно поработать, пусть и до полуночи. Правда, в некоторых компаниях режим чрезвычайной ситуации включен по умолчанию, и постоянная переработка — норма.
Я работаю старшим мастером в строительном цехе. Мастер ведущий строительство на объекте ушел в отпуск в это время 12.12.12 произошел несчастный случай на этом объекте. Происходила отдела стен, для этого производилась сборка лесов.Я 11.12.12 дал указание бригадиру на то что 12.12.12 приедет машина с элементами лесов нужно разгрузить их вручную.Машина приехала в 10 часов и Бригадир по собственной инициативе попросил хозяев ремонтируемого здания помочь разгрузить кран балкой. При разгрузке бригадир упал с платформы прицепа и получил легкое сотрясение.
Специалист эксперт пенсионный фонд должностная инструкция
по ТК средняя з/п 35 000 – 40 000 (премии, надбавки) Екатерина Николаевна job pfr . ru Отдел проектирования подсистемы администрирования страховых взносов 1. Ведущий специалист-эксперт Высшее образование,(стаж приветствуется) Знание офисных программ ( Microsoft office, Excel и др. ) ,знание ГОСТов, умение работать с ПО, знание языков и методов программирования.
Знание основ делопроизводства – умение составлять служебные записки и письма.
– оказание консультативной поддержки специалистам подразделений информационных технологий региональных отделений ПФР, – участие в приемно-сдаточных испытаниях (ПСИ) программных комплексов по распоряжению руководства. по ТК средняя з/п 35 000 – 40 000 (премии, надбавки) Екатерина Николаевна job
Должностная инструкция специалиста пфр
Естественно, что стаж по первой книжке работником будет утрачен.
Например, пишите «ДИРЕКЦИЯ ПО ПЕРСОНАЛУ», а никак иначе. Ее ставят на том месте, где должна стоять живая подпись на аналогичном бумажном носителе информации. Справка Реквизит включает:
- фразу «Документ подписан электронной подписью»; актуальный номер сертификата ключа полученной электронной подписи; Ф.И.О.
правила выполнения операций, документооборота по учету; порядок оформления расчетов и их формы; систему приемки и оформления средств, а также материальных и других ценностей; порядок расчета с дебиторами и кредиторами в соответствии с нормативными документами; систему налогообложения юридических и физических лиц; правила списания со счетов учета недостающих сумм и долгов; систему ведения инвентаризационных мероприятий, а также учета хозяйственных ценностей; сроки составления бухгалтерского баланса и отчетов; систему организации производства и управления; охрану труда и технику безопасности.