Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оплачивается сверхурочная работа по трудовому кодексу РБ». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Нормальная продолжительность рабочего времени составляет 40 часов в неделю. Тем не менее, Трудовой кодекс содержит перечень исключений и устанавливает сокращенное рабочее время для инвалидов I и II групп (35 часов), работников, занятых во вредных и опасных условиях труда (35 часов), детей 14-16 лет (23 часа / 11,5 часов при совмещении с обучением/во время учебного года), молодежи 16-18 лет (35 часов / 17,5 часов при совмещении с обучением/во время учебного года), для работающих на территории радиоактивного загрязнения (35 часов).
А если в мой выходной и правда случился апокалипсис?
Если случилось что-то такое, что требует вашего немедленного участия во время вашего выходного, вы должны будете явиться на работу. Просить вашего согласия не будут в следующих случаях:
- предотвращение катастрофы или аварии на производстве, устранение их последствий или последствий стихийного бедствия;
- предотвращение несчастных случаев;
- устранение случайных или неожиданных обстоятельств, которые могут нарушить или нарушили нормальное функционирование водоснабжения, газоснабжения, отопления, освещения, канализации, транспорта, связи;
- оказание экстренной медицинской помощи, если работник относится к медицинскому персоналу.
Компенсация работы в ночное время
Работа, выполняемая между 22:00 и 06:00, относится к ночному времени. Смена относится к ночной, если более 50% рабочего времени приходится на это время.
При работе в ночное время продолжительность работы (смены) сокращается на один час. Это правило не распространяется на работников, для которых уже предусмотрено сокращение рабочего времени, работников на непрерывных производствах, работников, принятых для работы только в ночное время.
К работе в ночное время не допускаются: беременные женщины и работники, не достигшие возраста восемнадцати лет. С 2020 года женщины, имеющие детей в возрасте до 14 лет, могут привлекаться к работе в ночное время только с письменного согласия самих работников. Инвалиды могут привлекаться к сверхурочным работам только с их согласия в случае, когда такие работы не запрещены им индивидуальными программами реабилитации и абилитации.
Трудовое законодательство предусматривает за каждый час работы в ночное время доплаты в размере не менее 20% часовой тарифной ставки (оклада) работника (в сумме 120% обычной ставки). Конкретный размер доплаты устанавливается актами правительства (для бюджетной сферы) или коллективным договором, решением работодателя (для коммерческих организаций).
Источники: ст. 70, 117, 263, 276, 287 Трудового кодекса
Кого можно и кого нельзя привлекать к сверхурочной работе?
Если вас волнует судьба Маши, которую заставляют остаться, чтобы закончить отчет, нужно узнать о ней побольше. Например, если она в положении, или ей 17 лет, руководитель никак не может заставить ее работать больше. Ведь, согласно ст. 99 ТК РФ, дети до 18 лет и беременные не должны быть задействованы в сверхурочной работе.
Но есть некоторые допущения. Могут трудиться сверх нормы:
- представители творческих профессий (ст. 258 ТК РФ), список которых можно посмотреть в Постановлении Правительства РФ № 252 от 28.04.2007;
- спортсмены (ст. 348.8 ТК РФ);
- работающие по ученическому договору (ст. 203 ТК РФ);
- сотрудники с некоторыми заболеваниями, для которых рабочее время ограничено.
Однако наша героиня совершеннолетняя и пока не беременна. Неужели ей все-таки придется остаться против воли? Только если она не знает свои права. Потому что сначала работодатель должен получить согласие работника.
Памятка для работодателя
Сотрудники, конечно, редко горят желанием работать сверх нормы. Но если это оплачивается так, как положено, у руководства обычно не возникает проблем. Поэтому запомните самое главное:
- просите работников и профсоюз дать письменное согласие на сверхурочную работу;
- обращайте внимание на медицинские справки — в них указано, можно ли сотруднику работать сверх нормы;
- компенсируйте дополнительное время в соответствие с законом;
- разработайте локальные нормативные акты с подробной информацией о привлечении к сверхурочной работе, порядке оплаты, дополнительных выходных и т.д.;
- заведите отдельный журнал и следите, чтобы переработки не превышали 120 часов в год.
Условия привлечения работников к сверхурочной работе
Привлечение работника к сверхурочной работе должно учитывать определенные условия. Например, если привлечь к сверхурочной работе требуется наличие соответствующей необходимости. Работник может остаться на срок дольше своего рабочего времени в том случае, если не успел закончить свою работу в отведенное время. Хотя иногда можно закончить недоделанную работу уже в рамках следующего рабочего дня.
Сверхурочная работа по ТК может быть назначена с учетом следующих факторов:
- Работник не успел закончить нужный объём работы, из-за возникновения технических поломок или других независящих от него факторов;
- Если поставленную задачу не реализовать как можно быстрее, могут пострадать люди или техника;
- Требуется отремонтировать оборудование или транспорт, поскольку их неисправность означает прекращение трудовой деятельности для большого количества людей;
- Отсутствие сменщика на работе, что не может быть прервана.
Какие работы не признаются сверхурочными
Часы сверхурочной работы РФ могут быть непризнанные таковыми, а значит, не будут оплачиваться по повышенной ставке. Но многое зависит от режима, что установлен на предприятии, а точнее того, нормированный на предприятии график или ненормированный.
Если график нормированный, сотрудники работают по времени, что строго ограничено. Если человека привлекают к сверхурочной работе, это можно сделать только в соответствии с пунктом 99 ТК. Если же график ненормированный, привлечение к работе в неурочное время не будет нарушением. Даже если работодатель требует у сотрудника остаться после работы на своем рабочем месте, это не сверхурочный труд.
Зависимо от категории трудового графика, отпуска, отгулы и начисление заработной платы формируются по-своему. Поэтому нужно подробнее изучить рассматриваемую форму занятости, что описывает Трудовой кодекс. Сверхурочной формой можно считать время, где работнику приходится отрабатывать сверх отведенных для работы восьми часов.
Кто именно из сотрудников будет выполнять сверхурочный труд час или второй, решает начальник. Он же формирует список работников, поэтому может включить в перечень кого угодно. Но рассматриваемое обстоятельство должно быть прописано в договоре, чтобы сотрудники понимали, на что идут. Если такая описка в трудовом договоре имеется, работодатель сможет привлекать работника к сверхурочному труду без его на это согласия.
Компенсация работы в выходные и нерабочие праздничные дни
По общему правилу, работа в выходные и нерабочие праздничные дни запрещается. Работа в выходные дни допускается по предложению нанимателя и только с письменного согласия работника или по инициативе работника с согласия нанимателя. Допускается использование для работы не более 12 выходных дней в год каждого работника.
Работодатель вправе привлекать к работе в его выходной день без согласия работника в следующих исключительных случаях для:
- предотвращения катастрофы, производственной аварии, несчастных случаев, выполнения работ, необходимых для немедленного устранения их последствий или последствий стихийного бедствия;
- устранения непредвиденных обстоятельств, которые могут нарушить нормальное функционирование водоснабжения, газоснабжения, отопления, освещения, канализации, транспорта, связи;
- оказания экстренной медицинской помощи.
За каждый час работы в выходные или нерабочие праздничные дни предусмотрена дополнительная плата в размерах: для работников со сдельной оплатой — не менее чем в двойном размере; для работников с почасовой оплатой — не ниже двойной нормальной почасовой ставки. Конкретный размер доплаты устанавливается актами правительства (для бюджетной сферы) или трудовым договором, решением работодателя (для коммерческих организаций).
К работе в выходные и праздничные дни не допускаются с 2020 года:
- беременные женщины;
- несовершеннолетние (в возрасте до 18 лет).
Женщины с детьми в возрасте до 14 лет (детьми-инвалидами — до 18 лет) могут работать в выходные и нерабочие праздничные дни только с согласия таких работников. Инвалиды могут привлекаться к работе в выходные и нерабочие праздничные дни только с их согласия в случае, когда такие работы не запрещены им индивидуальными программами реабилитации и абилитации.
За работу в выходные дни взамен доплаты с согласия работника может предоставляться другой неоплачиваемый день отдыха. Если работа в праздничные дни выполнялась сверх месячной нормы рабочего времени, работнику по его желанию вместе с доплатой предоставляется другой неоплачиваемый день отдыха.
Как оформить сверхурочную работу
Чтобы была засчитана сверхурочная работа, тк рф рекомендует правильно её оформить, зависимо от продолжительности и интенсивности труда. Правда это не касается работы, которая возникла непредвиденно (стихийное бедствие, катастрофа и остальные ситуации, грозящие жизни и здоровью людей). Привлечение к ней работников имеет принудительный характер. Но оплата все равно будет ими получена.
Среди обязательных документов, что нужны для привлечения сотрудника, выделяют:
- Служебная записка для продолжительной сверхурочной работы;
- Приказ на продолжительную сверхурочную работу;
- Согласие, что дает работник (в письменном виде), на привлечение к внеурочном труду;
- Получить мнение профсоюза и другого отобранного органа о продолжительной сверхурочной работе.
Кто не может получить отгул за переработку?
Так как отгул может получить лишь тот работник, который отработал часы сверхурочно, то право на него лишаются те категории работников, которые к работе в выходные и праздничные дни не могут быть привлечены.
Речь идет о беременных женщинах и тех работниц, которые воспитывают детей в возрасте до трех лет. Не могут работать сверх нормы и несовершеннолетние. Запрещено привлекать к работам вне графика и тех сотрудниц, которые имеют детей в возрасте от 3 до 14 лет, которые не дали своего письменного согласия на работу сверх нормы.
Труд в выходные и праздничные дни для работников-инвалидов также возможен лишь при условии получения от них личного письменного согласия и отсутствия противопоказаний по состоянию здоровья.
Сверхурочная работа: 3 совета по оформлению
| Пн | Вт | Ср | Чт | Пт | Сб | Вс |
|---|---|---|---|---|---|---|
| « Авг | ||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | ||
| 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 |
| 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 |
| 20 | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 | 26 |
| 27 | 28 | 29 | 30 |
В каком размере и как оплачиваются сверхурочные часы
Часто руководителей организаций интересует, в каком размере оплачивать сверхурочное время, отработанное сотрудником? Для большей наглядности мы разместили таблицу:
|
Период внеурочного труда |
Оплата за сверхурочные часы |
|---|---|
|
Первые 2 часа |
Подлежат оплате не менее чем в полуторном размере |
|
Последующие часы |
Не менее чем в двойном размере |
Поводы поработать дополнительно
Просто так попросить сотрудника остаться на работе и трудиться сверхурочно работодатель не вправе. Для работы в ТК, трудовом договоре и других законодательных актах оговорено специальное время, и нарушать этот режим без повода не позволено никому. Однако, временами происходят непредвиденные случаи или особые обстоятельства, когда сверхурочный труд оказывается необходимым. Закон предусматривает следующие причины, могущие вынудить работодателя ввести сверхурочный режим труда:
- когда работа не была закончена в продолжение рабочего дня по техническим причинам или форс-мажорным обстоятельствам, а завершить ее необходимо во избежание потенциально возможного имущественного ущерба или угрозы здоровью или жизни;
- если сверхурочный труд представляет собой временный «аврал», связанный с ремонтом или установкой оборудования, без которого не сможет выполнять свои обязанности большое количество людей;
- в работе не может быть допущено перерывов, а очередной сменщик не появился вовремя: его немедленно нужно заменить другим компетентным работником, даже если его смена уже подошла к концу.
Рекомендации работодателям по оформлению сверхурочной работы
- Не забывайте запрашивать согласие работника на сверхурочную работу и уточнять мнение профсоюзной организации.
- Не пренебрегайте показаниями медицинского заключения, если оно запрещает такую работу.
- Отражайте в колдоговоре и трудовых договорах режим привлечения и оплаты сверхурочных.
- Отмечайте график привлечения работников к сверхурочным выходам в специальном журнале. Переработка в год не должна превысить законных 120 часов.
- Все отношения с сотрудником оформляйте письменно: издавайте приказ о сверхурочной работе, указывая в нем суммы компенсаций и время переработки, берите у сотрудника письменное согласие.
Работать сверхурочно в Беларуси можно не больше десяти часов в неделю
Пункта о том, что 8-часовой рабочий день — это норма, в белорусском законодательстве нет. Наниматель сам регулирует продолжительность рабочего дня. При этом ежедневная работа с учетом сверхурочного времени не должна превышать 12 часов.
— Для некоторых работников законодательство позволяет устанавливать продолжительность смены свыше 12 часов, но не более 24 часов, — рассказывает Евгений Бурый, юрист корпоративной практики юридической компании REVERA. — К ним относятся, например, работники охраны, организаций здравоохранения, обеспечивающие и осуществляющие непрерывный процесс оказания медицинской помощи и круглосуточный уход за больным, сотрудники объектов придорожного сервиса с круглосуточным режимом работы, те, кто обеспечивает работу котельных.
По словам юриста, по Конституции и Трудовому кодексу рабочее время человека не должно превышать 40 часов в неделю, а сверхурочные работы — 10 часов в рабочую неделю. При этом в год человек не должен работать сверхурочно более 180 часов. За сверхурочную работу положена доплата.
— Кроме этого, Минтруда и соцзащиты устанавливает нормы рабочего времени на календарный год. Так, в 2017 году норма для работников с 5-дневной рабочей неделей с выходными днями в субботу и воскресенье — 2019 часов. Этими нормами наниматели руководствуются при нормировании рабочего времени на другие периоды года, — отмечает Евгений.
По его словам, все эти ограничения применимы только тогда, когда сверхурочная работа оформляется документально. Если наниматель просто просит сотрудников задержаться или в компании на неформальном уровне принято перерабатывать и вы это делаете, то по закону это считается добровольным безвозмездным трудом. И за то, как он отразится на здоровье, человек отвечает сам.
Расчет доплаты до минимальной заработной платы
Вопрос: Как правильно рассчитать доплату до минимальной заработной платы сторожей при суммированном учете рабочего времени (работают по 12 часов)? Учетный период – квартал.
В январе по графику отработано 184 часа, в феврале – 168 часов, в марте – 188 часов.
Ответ: В соответствии со ст. 126 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее – ТК) в организациях, где по условиям производства (работы) невозможно или экономически нецелесообразно соблюдение установленной для данной категории работников ежедневной или еженедельной продолжительности рабочего времени, может применяться суммированный учет рабочего времени. При таком учете нанимателем определяется учетный период. Продолжительность учетного периода устанавливается нанимателем и не может превышать одного календарного года. Учетный период может определяться календарными периодами (месяц, квартал), иными периодами. Сумма часов рабочего времени по графику работ (сменности) за учетный период не должна превышать нормы часов за этот период, рассчитанной в соответствии со ст.ст. 112–117 ТК (при условии, что работник принят на полную штатную единицу).
Так, в заданном вопросе учетным периодом выбран квартал. В соответствии с производственным календарем 2017 года при 40-часовой рабочей неделе в I квартале 2017 года нормой рабочего времени является 510 часов (в январе – 175 часов, феврале – 160 часов и марте – 175 часов). Так, например, если по производственному календарю в январе 2017 года норма рабочего времени составляет 175 часов, то при суммированном учете рабочего времени она может быть как больше 175 часов, так и меньше. Поскольку сторожу установлен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом квартал, то в месяцах квартала норма рабочего времени может не совпадать с нормой производственного календаря, важно, чтобы в сумме установленное количество рабочих часов за 3 месяца не превысило 510 часов. При этом режим работы для каждого работника определяется в графиках сменности за учетный период (ст. 123 ТК). Запланированное в графике работ (сменности) количество часов работы является для каждого работника его нормой рабочего времени.
Установленный режим рабочего времени доводится до ведома работников не позднее одного месяца до введения его в действие.
Но на практике бывают случаи, когда работник выполняет свои трудовые функции сверх времени, установленного графиком сменности.
Согласно ст. 133 ТК учет явок на работу и ухода с нее ведется в табелях использования рабочего времени, годовых табельных карточках и других документах с указанием фамилии, инициалов работника, календарных дней учетного периода, количества отработанного времени, в том числе в сверхурочное время, и др. необходимых сведений. В табеле отражается фактическое рабочее время, отработанное работником, в том числе при суммированном учете рабочего времени.
В случае возникновения переработки, а именно превышения фактического отработанного времени за учетный период над установленной нормой рабочего времени в графике сменности за этот период, переработка в соответствии с ч. 1 ст. 119 ТК в данном случае будет являться сверхурочной работой, ее необходимо компенсировать по нормам, установленным ст. 69 ТК.
Если работник, например, в январе 2017 года отработает не 175 часов, а 178 часов (в остальных месяцах учетного периода переработок не будет), то 3 часа переработки сверх нормы часов учетного периода являются часами сверхурочной работы, компенсация за них производится в соответствии со ст. 69 ТК. Так, за работу в сверхурочное время взамен доплаты с согласия работника может предоставляться другой неоплачиваемый день отдыха. При этом за часы работы в сверхурочное время один неоплачиваемый день отдыха предоставляется из расчета 8-часового рабочего дня (один день отдыха за 8 часов работы в сверхурочное время).
Обращаем внимание, что в графике работы планировать сверхурочные работы нельзя. Таким образом, если сторож работает на полную ставку, в графике сменности за I квартал 2017 года должно быть запланировано 510 часов рабочего времени. Переработка в 30 часов (540 часов – 510 часов) будет считаться сверхурочной.
В соответствии со ст. 59 ТК минимальная заработная плата (месячная и часовая) (далее – МЗП) – государственный минимальный социальный стандарт в области оплаты труда, который наниматель обязан применять в качестве низшей границы оплаты труда работников за работу в нормальных условиях в течение нормальной продолжительности рабочего времени при выполнении обязанностей работника, вытекающих из законодательства, локальных нормативных правовых актов и трудового договора.
Справочно: Доплате до МЗП подлежит только оплата труда за рабочее время. Постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 21.07.2014 № 68 утвержден Перечень выплат компенсирующего характера и выплат, не связанных с выполнением работником обязанностей, вытекающих из законодательства, локальных нормативных правовых актов и трудового договора, не учитываемых в размере начисленной заработной платы работника при определении доплаты до размера минимальной заработной платы (месячной и часовой), в котором в п. 2 поименованы такие доплаты, как доплаты за работу в сверхурочное время, в государственные праздники, праздничные дни, установленные и объявленные Президентом Республики Беларусь нерабочими, и выходные дни. Таким образом, при расчете доплаты до МЗП оплата за сверхурочное время работы в расчет не принимается (только оплата за отработанное время по графику сменности).
МЗП делится на месячную и часовую. В соответствии со ст. 4 Закона Республики Беларусь от 17.07.2002 № 124-З «Об установлении и порядке повышения минимальной заработной платы» (далее – Закон) месячная минимальная заработная плата применяется в отношении работников, оплата труда которых производится на основе месячных тарифных ставок (окладов, должностных окладов). Cогласно п. 1 постановления Совета Министров Республики Беларусь от 27.12.2016 № 1080 «Об установлении размера месячной минимальной заработной платы» с 01.01.2017 МЗП установлена в размере 265 рублей. Поскольку размер МЗП в течение года индексируется, то и доплата производится до уровня МЗП с учетом индексации. За январь–февраль 2017 года индексация МЗП в соответствии с законодательством не проводилась.
В соответствии со ст. 5 Закона часовая минимальная заработная плата применяется в отношении работников, оплата труда которых производится на основе часовых тарифных ставок (окладов, должностных окладов). Размер часовой минимальной заработной платы определяется нанимателем путем деления размера месячной минимальной заработной платы на соотношение расчетной нормы рабочего времени календарного года, установленной для соответствующих категорий работников нанимателем в соответствии с законодательством о труде, и количества месяцев календарного года.
Справочно: Постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 05.10.2016 № 54 «Об установлении расчетной нормы рабочего времени на 2017 год» установлено, что расчетная норма рабочего времени на 2017 год при полной норме его продолжительности не более:
– для пятидневной рабочей недели с выходными днями в субботу и воскресенье – 2019 часов;
– для шестидневной рабочей недели с выходным днем в воскресенье – 2021 часа.
На основании анализа норм законодательства можем сделать вывод, что работникам производится доплата до МЗП, если фактически начисленная заработная плата оказалась ниже порога МЗП.
Таким образом, если заработная плата сторожа рассчитывается исходя из часовых тарифных ставок (окладов, должностных окладов), то расчет до МЗП производим исходя из норм ст. 5 Закона, в ином случае – исходя из нормы ст. 4 Закона.
Пример 1.
В организации сторожу установлен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом квартал. Заработная плата сторожа рассчитывается исходя из часового тарифного оклада. Расчетная норма рабочего времени на 2017 год для данного работника равна 2019 часам. Согласно графику сменности за I квартал 2017 года норма рабочего времени помесячно определена: январь – 168 часов, февраль – 174 часа, март – 168 часов (итого за I квартал 510 часов).