Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Сопроводительный документ на транспортировку древесины в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Согласно п. 5 статьи 8.28.1 КоАП РФ, транспортировка древесины без сопроводительного документа, оформленного в установленном законом порядке, влечет наложение на собственника древесины административного штрафа.
Когда и как ЭСД прекращает действие
Подробнее разберем все варианты прекращения действия ЭСД. Это касается информации, которая отражается в пункте 5 формы.
- ЭСД прекращает действие, когда древесина прибыла на конечный МСД или ОЛИ, или был составлен отчет о приемке на баланс покупателя (грузополучателя). В отчете о приходе указывается идентификационный номер ЭСД, по которому древесина была доставлена, а в ЭСД ставится дата и время прибытия ТС в пункт назначения. С этого момента данный сопроводительный документ считается погашенным.
- При продаже на розничной точке, если продавец продал и отгрузил более 10 м3, он формирует сопроводительный лист, который действует 7 календарных дней с момента создания, после чего автоматически погашается.
- ЭСД на транспортное средство автоматически перестает действовать при формировании следующего (хронологически) документа на этот же автомобиль. Причем ТС может перевезти следующую партию древесины, даже если предыдущий ЭСД не был внесен в отчет о балансе древесины. Внести его можно позже.
- При убытии древесины в страны ЕАЭС или с таможенной территории ЕАЭС через пограничные пункты пропуска. Действие ЭСД заканчивается при подаче сведений таможенными органами через межведомственные системы взаимодействия. Если древесина отбывает в страну ЕАЭС, то собственник должен в пункте 13 проставить дату и время пересечения границы.
- В случае поломки ТС и вынужденной перегрузки древесины ЭСД прекращает действие в месте перегрузки. В этом случае место вынужденной выгрузки отмечается как место прибытия (пункт 13). Адрес места выгрузки можно взять из федеральной информационной адресной службы.
- ЭСД перестает действовать в момент отзыва оператором системы взаимодействия декларации о сделке по транспортируемой древесине
- ЭСД отменяется при поступлении оператору информационной системы сведений о преступлениях или правонарушениях в сфере незаконного оборота древесины от собственников или уполномоченных органов.
Кто не обязан составлять сопроводительный документ
Если частное лицо владеет древесиной и планирует ее использование в собственных целях, то при ее транспортировке нет необходимости в заполнении унифицированного бланка сопроводительной документации.
Есть важный нюанс в частных перевозках: для того чтобы доказать, что древесина перевозится собственником и предназначена для собственных нужд, необходимо при проведении транспортировки иметь специфические бумаги, а именно юридически грамотно оформленные документы должны подтверждать право собственности на конкретную партию древесины. Это может быть кассовый чек о совершении покупки, договор купли-продажи либо накладная.
В любом случае необходимо привести доказательства совершения покупки, иначе частное лицо могут привлечь к ответственности за незаконную рубку леса (ст. 260 УК РФ), а также к транспортировке незаконно заготовленной древесины (ст. 191.1 УК РФ).
Преимущества для пользователей клиентов
- Формирование/подтверждение собственной позиции по практическим вопросам на основе самостоятельно найденной в КонсультантПлюс информации с обоснованием судебной практикой и финансовыми консультациями для принятия решений, обсуждения с сотрудниками, планирования и контроля выполнения стратегических решений;
- В решающий момент системы и сервис не подведут: нужная информация будет найдена оперативно;
- Минимизация рисков – работа с системой позволяет избежать ошибок и штрафов, грамотно подготовиться сотрудникам к сдаче отчетности и обоснованию финансовых предложений;
- Знание изменений в нормативных актах, особенностей бухгалтерского учета и налогообложения, применения льгот и использование с выгодой для компании, в том числе при стратегическом планировании;
- Обеспечение конфиденциальности информации о бизнесе;
- Экономия затрат и времени на информационно-правовое обслуживание
Оформляем сопроводительный документ правильно
В случае, если в роли продавца древесины выступает комиссионер, сопроводительный документ всё равно оформляется юридическими лицами, собственниками древесины или же индивидуальным предпринимателем.
Это связано с тем, что право собственности на груз после оформления договора комиссии не передаётся комиссионеру. Если в договоре, оформленном в системе ЛесЕГАИС, предварительно указана информация о комиссионере, но при этом в документации присутствуют данные собственника груза, то выходит несоответствие, из-за которого перевозимая древесина может быть конфискована.
Если партия древесины доставляется физическому лицу или перевозится между складами и собственником для его нужд, то сопроводительный документ оформляется юридическими лицами или ИП, которые выступают в роли собственников. В графы «4» и «6» заносятся их персональные данные, в то время как графа «7» остаётся пустой, так как факт заключения сделки с древесиной отсутствует.
Ответственность за нарушение правил перевозки древесины
Потребовать все необходимые бумаги к проверке по законности осуществляемой перевозки могут сотрудники Госавтоинспекции, Рослесхоза или же других контролирующих органов. Известно, что проверка всего пакета бумаг обычно проводится с особым пристрастием, любая неточность в заполнении трактуется как недостоверная информация и может повлечь за собой совсем немаленький штраф. Меры наказания, положенные в такой ситуации, прописаны в статье 8.28.1 Кодекса об административных правонарушениях Российской Федерации. Так перевозка древесины без сопроводительных документов или при наличии нарушений в их оформлении предусматривает следующие типы административного наказания:
- для юридических лиц (организаций) сумма штрафа может колебаться от 500000 до 700000 рублей;
- для ИП и должностных лиц штраф несколько ниже – от 30 до 50 тысяч рублей.
Кроме штрафных санкций, инспекторы имеют полное право конфисковать и перевозимый товар, и даже транспортное средство, используемое для транспортировки. Конфискация будет произведена в обязательном порядке, если заполненный в установленном порядке бланк отсутствует. У инспектора может возникнуть подозрение о незаконной перевозке древесины, вырубке или даже воровстве. Владельцу потребуется в судебном порядке доказывать законность арестованного имущества. При фиксации правонарушения подобного рода судебные дела будет рассматривать мировой судья по месту, где был задержан автомобиль. В этом случае абсолютно неважно, откуда и куда перевозился товар. Эта процедура может занять очень длительное время, а это крайне нежелательно для любого бизнеса.
Кто не обязан составлять сопроводительный документ
Если частное лицо владеет древесиной и планирует ее использование в собственных целях, то при ее транспортировке нет необходимости в заполнении унифицированного бланка сопроводительной документации.
Есть важный нюанс в частных перевозках: для того чтобы доказать, что древесина перевозится собственником и предназначена для собственных нужд, необходимо при проведении транспортировки иметь специфические бумаги, а именно юридически грамотно оформленные документы должны подтверждать право собственности на конкретную партию древесины. Это может быть кассовый чек о совершении покупки, договор купли-продажи либо накладная.
В любом случае необходимо привести доказательства совершения покупки, иначе частное лицо могут привлечь к ответственности за незаконную рубку леса (ст. 260 УК РФ), а также к транспортировке незаконно заготовленной древесины (ст. 191.1 УК РФ).
Особые ситуации в грузоперевозках
В грузоперевозках случаются и различные незапланированные ситуации. Например, когда машина идет по маршруту и должна разгрузиться не в одном месте, а в нескольких. В таком случае нужно заранее предусмотреть все нюансы и просчитать риски:
- Если транспорт задерживается или выгружает другой груз в середине маршрута, то оформление дополнительных бумаг не требуется. В документе указывается только пункт прибытия груза.
- Если часть древесного груза будет отгружена в середине пути, то лучше составить документ на каждую часть груза отдельно.
Требования к формату и порядку заполнения ЭСД
Порядок заполнения электронного сопроводительного документа выглядит следующим образом:
- Первый пункт ЭСД заполняется номером ЭСД. Он генерируется автоматически.
- Во втором пункте ЭСД ЕГАИС Лес ставится пометка продавцом в том случае, если приобретается древесина в розницу в объеме свыше 10 кубических метров. Тогда не заполняются пункты 8, 9, 11 и 13. Перевозка древесины менее 10 кубометров не требует оформления ЭСД.
- В третьем пункте ставится пометка тогда, когда древесина или пиломатериалы вывозятся за пределы России. Пометку ставит собственник или доверенное лицо.
- Четвертый пункт заполняется автоматически при подписании ЭСД и содержит дату и время подписи.
- В пятом пункте автоматически проставляется дата и время прекращения действия документа. Если происходит убытие леса с территории таможни ЕАЭС из пунктов пропуска через госграницу РФ, то пункт заполняется данными таможенных органов через систему межведомственного электронного взаимодействия (дата и время убытия товара). Если древесина вывозится из страны в ЕАЭС, то пункт также заполняется автоматически при внесении собственником (доверенным лицом) информации в 13-й пункт в момент пересечении границы РФ. В любом случае, данный пункт заполняется уже после транспортировки.
- В шестом пункте заполняются данные о собственнике: организационная форма и название организации или ФИО ИП, юридический адрес, ИНН, код причины постановки на учет.
- Седьмой пункт формы ЭСД заполняется данными о грузоотправителе: организационная форма и название организации или ФИО ИП, юридический адрес, ИНН, код причины постановки на учет. В случае вывоза леса с территории таможни ЕАЭС сюда вносятся данные продавца.
- Восьмой пункт содержит информацию о перевозчике: организационная форма и название организации или ФИО ИП, юридический адрес, ИНН, код причины постановки на учет. (Если перевозчиком является собственник, то указывается информация о собственнике. В случае если перевозчик — иностранная организация или предприниматель, то ИНН и код постановки на учет могут не вноситься).
- 9-й пункт содержи информацию о получателе: организационная форма и название организации или ФИО ИП, юридический адрес (место нахождения), ИНН, код причины постановки на учет. (Если получатель — иностранное лицо или организация, то ИНН и КПП можно не указывать).
- В десятый пункт вносится номер декларации о сделке с древесиной (когда транспортировка происходит в результате сделки купли-продажи). Пункт не заполняется, если перемещения груза происходят внутри одной организации-собственника.
- В 11-й пункт вносятся вид и номер гос. знака транспорта, который осуществляет перевозку (для автомобильного транспорта). Если перевозка груза осуществляется на железнодорожном транспорте, то указываются регистрационные номера ж/д вагонов (опционально). В случае перевозке груза на водном транспорте указываются бортовые номера судна (опционально). В остальных случаях можно оставить пункт незаполненным.
- В 12 пункт формы ЭСД на древесину и пиломатериалы вносятся данные о месте расположения пункта отправления транспортного средства (место складирования древесины): адрес из ФИАС или, если отправление происходит с лесосеки или лесного склада, указывается субъект РФ, муниципальный район субъекта РФ, лесничество, участковое лесничество, лесной квартал, номер лесосеки/лесного склада (если есть); если нет адреса, то указывается кадастровый номер земельного участка. Сюда также автоматически заносятся сведения о координатах фактического места отправления с использованием геопозиции устройства.
- В 13-й пункт заносят данные о месте назначения (куда отправляем груз) — место складирования древесины или место пересечения государственной границы РФ при прекращении действия ЭСД: адрес из ФИАС или, если отправление происходит с лесосеки или лесного склада, указывается субъект РФ, муниципальный район субъекта РФ, лесничество, участковое лесничество, лесной квартал, номер лесосеки/лесного склада (если есть); если нет адреса, то указывается кадастровый номер земельного участка. Сюда также автоматически заносятся сведения о координатах фактического места отправления с использованием геопозиции устройства.
- 14-й пункт ЭСД вносятся сведения о виде (породе), сортиментном составе, объеме перевозимой древесины каждого вида, влажности (ставится отметка в случае, если влажность превышает 22%) для грузов товарных позиций 4407 Товарной номенклатуры внешнеэкономической деятельности ЕАЭС, название и код товара по ОКПД-2. Для древесины и пиломатериалов вывозимых из страны дополнительно нужно указывать ТН ВЭД ЕАЭС. Объем необходимо указывать по номинальному объему. В объеме не учитывается кора и припуски. Для товаров на вывоз из страны объем указывается с корой и припусками. Если перевозятся ценные породы дерева такие, как дуб, бук или ясень, то необходимо указывать количество единиц по сортиментам. В графу «Виды древесины и продукции ее переработки» нужно внести все виды древесины, которые подлежат транспортировке. Названия и коды указываются по ОКПД-2, а для товаров на вывоз из РФ данные о видах древесины вносятся для каждого кода ТН ВЭД ЕАЭС. В графе «объем» вносится объем в кубических метрах с округлением значения до 2-х символов после запятой. Поле «Всего» заполняется автоматически указанием суммарного объема для всех видов древесины. Объемы по каждому виду как и суммарный объем по ОКПД-2 и по ТН ВЭД могут не совпадать.
- Электронный сопроводительный документ в ЛесЕГАИС подписывается автоматически простой ЭП на основе сведений ЕСИА.
Как проверить QR-код без авторизации
Чтобы иметь возможность проверять QR-коды ЭСД без авторизации и подключения к интернету нужно установленное приложение ЕГАИС Лес Мобайл. Возможность проверки доступна как в автономном режиме, так и при подключенном интернете.
Выполните:
- Сканируйте код с дисплея телефона или с бумаги;
- Выберите программу для оформления электронного сопроводительного документа ЛесЕГАИС.mobile как приложение для открытия полученной ссылки;
- Проверьте полученную информацию (информация с авторизацией и без может отличаться).
Без авторизации будет доступна информация:
- Статус валидности кода;
- Номер электронного сопроводительного документа на древесину;
- Пометки розницы/экспорта;
- Дата создания документа;
- Номер ТС;
- Сортименты и объёмы груза.
Кто не обязан составлять сопроводительный документ
Если частное лицо владеет древесиной и планирует ее использование в собственных целях, то при ее транспортировке нет необходимости в заполнении унифицированного бланка сопроводительной документации.
Есть важный нюанс в частных перевозках: для того чтобы доказать, что древесина перевозится собственником и предназначена для собственных нужд, необходимо при проведении транспортировки иметь специфические бумаги, а именно юридически грамотно оформленные документы должны подтверждать право собственности на конкретную партию древесины. Это может быть кассовый чек о совершении покупки, договор купли-продажи либо накладная.
В любом случае необходимо привести доказательства совершения покупки, иначе частное лицо могут привлечь к ответственности за незаконную рубку леса (ст. 260 УК РФ), а также к транспортировке незаконно заготовленной древесины (ст. 191.1 УК РФ).
Периодичность составления
Если компания имеет дело с очень частыми отгрузками лесной продукции, то придется заполнять унифицированную форму сопроводительного документа на транспортировку древесины на каждую партию отправляемого продукта.
Исключение – когда в один и тот же день отправляются несколько абсолютно идентичных партий. То есть данные в бумаге будут полностью совпадать. Тогда одну единственную заполненную форму можно использовать для транспортировки нескольких партий. Если же данные разных партий хоть немного отличаются (объем, сорт, маршрут, получатель), то документ придется составлять новый. Это прописано в ФЗ №415-ФЗ.
Подавать сведения в систему ЛесЕГАИС дожны компании и ИП, поставляющие или приобретающие пиломатериалы, в том числе деревянные доски. Мы подготовили статью, где в доступной форме изложили информацию, необходимую для правильной передачи сведений и оформления документов. Также мы рассказали о штрафах, которые грозят за непредставление деклараций по сделкам с древесиной (до 200 тысяч рублей) и нарушения при оформлении сопроводительных документов (до 700 тысяч рублей).
Несколько шагов паспортизации
Процедура в нашем центре проводится поэтапно и включает несколько последовательных шагов:
- предприниматель подготавливает заявку и необходимую информацию, которая потребуется для паспортизации;
- наши специалисты изучают пакет документов, обрабатывают запрос клиента и приступают к работе;
- гарантом выполнения заказа в оговоренный срок выступает договор о сотрудничестве, который заключается между сторонами;
- на разработку паспорта нашим экспертам нужно всего нескольких дней, при заполнении бланка учитываются все действующие требования национальных и межгосударственных нормативов;
- документ согласовывается с заказчиком, после чего выдается на руки клиенту.
Кто не обязан составлять сопроводительный документ
Если частное лицо владеет древесиной и планирует ее использование в собственных целях, то при ее транспортировке нет необходимости в заполнении унифицированного бланка сопроводительной документации.
Есть важный нюанс в частных перевозках: для того чтобы доказать, что древесина перевозится собственником и предназначена для собственных нужд, необходимо при проведении транспортировки иметь специфические бумаги, а именно юридически грамотно оформленные документы должны подтверждать право собственности на конкретную партию древесины. Это может быть кассовый чек о совершении покупки, договор купли-продажи либо накладная.
В любом случае необходимо привести доказательства совершения покупки, иначе частное лицо могут привлечь к ответственности за незаконную рубку леса (ст. 260 УК РФ), а также к транспортировке незаконно заготовленной древесины (ст. 191.1 УК РФ).
Кто подписывает письмо
Подписать обращение может руководитель направления, менеджер, главный бухгалтер, руководитель организации. В данном случае следует соблюдать этику общения. Если текст содержит обращение к руководителю компании, то и подписать его должен равный по должности руководитель. Следует также помнить, что выполнение поручений руководитель делегирует исполнителям. Поэтому при подписании директором следует указать контакты исполнителя, чтобы получателю не пришлось тратить время на розыск ответственного лица. Печать в данном случае не является обязательной.
При получении адресат присвоит документу входящий номер и дату, которые делопроизводитель впишет вручную или при помощи штемпеля. По данному реквизиту легко можно будет отследить этапы прохождения и уточнить, на какой инстанции рассмотрения обращение находится в тот или иной момент.
Унифицированная форма сопроводительного документа на транспортировку древесины состоит из 12 пунктов. Ни один из них не должен быть пропущен, все – обязательны для заполнения. Недопустимо редактирование названия этих пунктов и вопросов, в них содержащихся. Последовательно должна быть изложена информация относительно:
- Номера документа. Интересно, что сам порядок нумерации устанавливается собственником перевозимого груза. И для каждого пункта отправки он может быть свой.
- Даты составления.
- Контактных данных собственника древесины.
- Грузоперевозчика.
- Грузоотправителя.
- Грузополучателя.
- Номера декларации о сделках с древесиной (при наличии).
- Номера транспортного средства, на котором производится перевозка.
- Пункта отправления.
- Пункта назначения.
Начало документа предполагает короткие односложные ответы. Продолжение же потребует больше времени для заполнения.